- Kalenderverwaltung: Organisation und Verwaltung des Zeitplans des GFBO, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen des GFBO. Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Besprechungskoordination: Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen.
- Dokumentenvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen.
- Finanzverwaltung: Unterstützung des GFBO bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse.
- Informationsmanagement: Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente.
- Projektunterstützung: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.
- Vertraulichkeit: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe.
- Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen des GFBO.
- Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei allen anderen vom GFBO zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische Urlaubsstaffelung & 31.12 on Top
- Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
- Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
- Family & Friends Rate
- Cross-Card
- Zuschuss zum Jobticket
- Bring your Friend Programm
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & ""
- persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Community Berlin, DeutschlandWe are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
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Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
nFRONTIER GmbH Berlin, DeutschlandnFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...
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Geschäftsführung
vor 1 Woche
Careerteam Berlin, DeutschlandGemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Tagen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland**Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen au ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Berlin, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Terminplanung · - und Terminorganisation für die Geschäftsführung · - Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller F ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
DOSB Berlin, DeutschlandDer Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen · Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des · BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin · - Wannsee betreibt ...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Berlin, Deutschland**Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | b ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland**Vilo Personal sucht...** · ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. · Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb d ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
FUNKE MEDIENGRUPPE Berlin, DeutschlandFUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Tale ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Berlin, DeutschlandMit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pi ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
VGL Publishing Berlin, Deutschland**Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Capital Baustoffe GmbH Berlin, DeutschlandCAPITAL BAUSTOFFE ist ein Berliner Baustoff-Fachhandel unter Führung eines branchenerfahrenen Managements und mit einer fachkompetenten Beratung. Ausgewiesene Spezialisten bieten unseren Kunden einen Service, den man so einfach kein zweites Mal in Berlin findet. Auf qm inkl qm Fa ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Burgermeister GmbH Berlin, DeutschlandFür unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir **ab sofort** eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, als rechte Hand für unsere Geschäftsführung. · Als AssistentIn der Geschäftsführung erleichterst du unseren Geschäftsführern den Arbeitsalltag in jeglicher Hinsicht. Mit deiner s ...
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Referent:in Geschäftsführung
vor 1 Woche
LA RED Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner oder Hamburger Office eine:n Referent:in für unsere Geschäftsführung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für die Themen in der Agenturwelt hältst Du unserer Geschäftsfü ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland**Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Berlin, Deutschland**Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** in **Vollzeit** als**: · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**:** *** · **Stellen-ID** 29255 · **Standort** Berlin-Lichtenberg · **Stellenumfang** Vollzeit · **Befristung** u ...
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Referentin Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Wedding Apotheke Berlin, DeutschlandFür die Wedding Apotheke und die beiden Filialapotheken Doc+ und die Lilien Apotheke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d). · **Das erwartet Sie bei uns**: · Als **Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) **sind Sie vera ...
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Geschäftsführung Tierheim
vor 5 Tagen
Tierschutzverein für Berlin Berlin, DeutschlandDer Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e. V. sucht für das Tierheim Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte · **Geschäftsführung Tierheim (m/w/d) in Vollzeit**: · Unser Verein agiert seit mehr als einem Jahrhundert qualitativ anspruchsvoll in unserer Region. Wi ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland**Deine Aufgaben**: · **Unterstützung der Geschäftsführung** · - ** Rundum-Blick**: Analyse politischer, rechtlicher, sozialer und wirtschaftlicher Gegebenheiten der Länder Berlin und Brandenburg und Ableitung möglicher Auswirkungen auf den VBB · - ** Immer aktuell**: Recherchen ...
Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - HRG Hotels GmbH
Beschreibung
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.
Mit über Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.
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Danielle Birkholz
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Maria Rehm
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