Senior Procurement Specialist - Frankfurt am Main, Deutschland - NTT Global Data Centers EMEA GmbH

NTT Global Data Centers EMEA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stelle **Senior Procurement Specialist (Indirect Spend)** verantwortet die Sicherstellung der wettbewerbsfähigen (terminlichen, qualitativen, kosteneffizienten) Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen im indirekten Einkauf, die weitere Erhöhung der Effizienz in den Beschaffungsprozessen (Harmonisierung / Automatisierung), Ausweitung der Abdeckung des Beschaffungsvolumens durch Katalog-Systeme sowie die Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Prozessen.

**Ihre Aufgaben**
- Durchführung der Bearbeitung von Einkaufsprozessen von der Angebotsanfrage über Vertragserstellung (Verträge anfragen, erstellen, Verhandlungen führen, Verträge abschließen und verwalten (in deutscher und englischer Sprache) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung), Bestellung, Vertragsmanagement bis zur Rechnungsbearbeitung und systemtechnische Abwicklung der Einkaufsvorgänge im indirekten Einkauf
- Erstellung von Warengruppen
- und Beschaffungsmarktanalysen bei der Durchführung von Leistungsausschreibungen sowie deren Auswertungen
- Sicherstellung der Nutzung und Einhaltung von vorhandenen Rahmenverträgen und Preisvereinbarungen
- Steuerung des Einkaufprozesses in Hinblick auf die korrekte Kostenzuordnung (Kostenstelle/ Kostenträger)
- Breite Abdeckung von unterschiedlichen Leistungen wie Dienstleister, Lieferanten und Partner, u.a. Architekten-, Planer-, Rahmen
- und Dienstleistungen, IT-Hardware/ Software/ Services, Arbeitnehmerüberlassung/ externe Mitarbeiter, Fleet/ Mobility, Mieten, Berater etc.
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie aktives Lieferanten-Management, u.a. Lieferterminüberwachung, Lieferantenkorrespondenz, Lieferantenbewertungen
- Controlling und Verwaltung von Lieferantenkonditionen bzw. Verträgen
- Budgetüberwachung und Erstellen von Cash-Flow Berechnungen sehe ich nicht im indirekten Einkauf
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern bzw. Partnern und Kunden

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Branchenerfahrung (Bau
- und Ausbaugewerbe), Facility Services
- Mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Anwenderkenntnisse in e-Procurement Lösungen (COUPA)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein gewisses Maß an Mobilität Selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise