Fremdsprachensekretär in - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Institut für Mathematik

**Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:
Sekretariatsaufgaben an Fachgebieten des Instituts für Mathematik, insbesondere:

- Unterstützung der Fachgebietsmitarbeiter*innen in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Fachgebiete und Betreuung der Mitarbeiter*innen, auch von internationalen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Studierendenbetreuung, Auskünfte zu Lehrveranstaltungen, administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des Fachgebietes, Organisation der Prüfungsverfahren des Fachgebietes
- Betreuung von Drittmittelprojekten und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
- Schriftwechsel, fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben und Redaktion von anspruchsvollen, auch fachlichen, Texten mit den üblichen Textverarbeitungssystemen, auch in LaTeX
- Beschaffungen im Bereich der Sach
- und Investitionsmittel
- Erstellung von Statistiken und Übersichten, Pflege des Webaufritts der Fachgebiete
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute Teamfähigkeit, kooperative Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgängen
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit bei den Office-Anwendungen
- Von Vorteil sind Kenntnisse von (idealerweise universitären) Verwaltungsabläufen
- Erwartet wird die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter
- und Fortbildung insbesondere zur sicheren Beherrschung der momentan oder künftig zu benutzenden IT- und Web-Programme, zu Latex oder neuen verwaltungstechnischen Regelungen und Ordnungen

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Format, max. 5 MB)

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Institut für Mathematik, Straße des 17. Juni 136

10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Fremdsprachensekretär*in**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E7**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- II-99/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
Institut für Mathematik, Straße des 17. Juni Berlin**per E-Mail