Empfangsmitarbeiter/empfangsmitarbeiterin (Hotel) - Mainz, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Zum dauerhaften Einsatz an unserem Empfang, im Hause eines sehr namhaften, internationalen Beratungsunternehmens in Mainz suchen wir **ab **oder früher eine/n dienstleistungsorientierte/n

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**

zur unbefristeten Beschäftigung auf Minijob
- oder studentischer Basis **(keine Zeitarbeit)**

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Was Sie von uns erwarten dürfen:_**
- Einen Arbeitsplatz, zentral gelegen neben dem Mainzer Hauptbahnhof
- Arbeiten nur zu "normalen" Bürozeiten Mo - Fr
- Ein anspruchsvolles und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tiefe Einblicke in einen sehr namhaften, internationalen Wirtschaftskonzern
- Attraktive Entlohnung sowie Fahrtkostenerstattung (Monatskarte ÖPNV)
- Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung durch nette Kollegen/innen, Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

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Ihre Aufgaben:_**
- Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Besucher des Hauses (dt./engl.)
- Besucheranmeldung beim jeweiligen Ansprechpartner / Führen von Besucherlisten
- Einholen von Unterschriften für unterschiedliche Sicherheitsdokumente
- Ausstellen und Verwalten von Zutrittskarten für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister
- Professionelle Entgegennahme u. Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
- Die Durchführung von Raumbuchungen, sowie Ansprechpartner für vorhandene Raumbuchungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Eindecken und Abräumen
- Frankierung von Ausgangspost sowie Vorbereitung von Kurierfahrten
- Durchführung von Gebäuderundgängen nach definieren Checklisten u. Dokumentation dessen
- Bestellwesen sowie Begleitung und Überwachung von Lieferanten etc.

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Ihre Arbeitszeiten:_**

Im Vertretungsfall, nach Absprache, ggf. Mo - Fr zwischen Uhr oder Uhr), bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig

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Das bringen Sie mit:_**
- Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden
- bzw. serviceorientierten, Aufgabengebieten
- Die Arbeit als serviceorientierter Gastgeber bereit Ihnen Freude
- Sie haben ein offenes, aufmerksames und hilfsbereites Wesen, sind zudem absolut verlässlich
- Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie genauso selbstverständlich wie sicheres, kompetentes Auftreten
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift grammatikalisch einwandfrei, zudem können Sie in Englisch sicher kommunizieren
- Mit den MS-Office-Programme Word und Outlook sind Sie bestens vertraut, zudem haben Sie auch Excel schon mal genutzt