Projektassistenz Im Bereich Facility Management - Frankfurt am Main, Deutschland - Brownian Motion GmbH

Brownian Motion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitsbeschreibung**:
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Objektleiters / Teams
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots
- und Bestellwesens
- Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
- Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation

**Anforderungen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook