- Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
- Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
- Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
- Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Schulungsangebote
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zahlreiche Firmenevents
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Assistant Contract Management
vor 6 Tagen
Inizio Engage Mannheim, DeutschlandAls global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. · Werde Teil des Inizio Teams Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ ...
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Team Assistant Property Management
vor 4 Tagen
MVGM Mannheim, DeutschlandFür unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: · **Team Assistant Property Management**: · **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: · - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & oper ...
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Management Assistant
vor 2 Tagen
Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland**Management Assistenz (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...
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Management Assistant
vor 4 Tagen
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Management Assistant
vor 6 Tagen
Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland**Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...
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Management Assistant
vor 5 Tagen
Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland**Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...
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Management Assistant
vor 3 Tagen
Reckitt Heidelberg, Deutschland**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...
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Management Assistant
vor 3 Tagen
Reckitt Heidelberg, Deutschland**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...
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Management Assistant
vor 1 Tag
epicto GmbH Heidelberg, Deutschland**Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz als Unterstützung. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Begleitung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Unterstützung bei der täglichen Organisation.** · **Wenn du bereits eine abgeschlossene kauf ...
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Management Assistant
vor 5 Tagen
DIS AG Mannheim, Deutschland GanztagsSind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...
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Management Assistant
vor 4 Tagen
DIS AG Mannheim, Deutschland GanztagsSind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. · Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlu ...
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Management Assistant
vor 4 Tagen
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Office Management Assistant
vor 4 Tagen
Bolinda Labs GmbH Darmstadt, Deutschland**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: · Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. · **Über Uns**: · Bolinda wurde ...
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Key Account Management Assistant
vor 4 Tagen
Vileda Gesellschaft mit beschränkter Haftung Weinheim, Deutschland"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...
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BASF Mannheim, Deutschland Paid WorkAdministrative Assistant im Bereich Business Management (m/w/d) · STANDORT · UNTERNEHMEN · EINSATZGEBIET · VERTRAGSART · REFERENZCODE · STANDORT · UNTERNEHMEN · EINSATZGEBIET · VERTRAGSART · REFERENZCODE · WILLKOMMEN IM TEAM · Willkommen in der neuen Ära der Mobilität Unser Batte ...
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BASF Mannheim, DeutschlandWILLKOMMEN IM TEAM · Willkommen in der neuen Ära der Mobilität Unser Battery Materials and Recycling Team setzt sich mit Leidenschaft für die Verwirklichung der Elektromobilität ein. Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft der Mobilität in mehr als nur der Anfertigung von Pr ...
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BASF SE Mannheim, DeutschlandWILLKOMMEN IM TEAM · Willkommen in der neuen Ära der Mobilität Unser Battery Materials and Recycling Team setzt sich mit Leidenschaft für die Verwirklichung der Elektromobilität ein. Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft der Mobilität in mehr als nur der Anfertigung von Prod ...
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Laboratory Management Assistant
vor 5 Tagen
AB Enzymes Darmstadt, DeutschlandLaboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m/w/d) · First application date: Employment type: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) Who we are looking for · Über Uns · AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innov ...
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Management Assistant
vor 1 Tag
Heidelberg Materials AG Heidelberg, Deutschland**Job description**: · **Professional** · Entry level · **Heidelberg, Germany** · Location · **Full time** · Contract · **Administration** · Category · **Any Questions?**: · Anja Hildenbrand · - Head of HR Advisory & Services- · **Management Assistant (f/m/d) to Chief Digital Off ...
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Tax Assistant
vor 1 Woche
Röchling SE & Co. KG Mannheim, Deutschland**Tax Assistant (m/w/d)**: · **Eine Stelle in** · - Vollzeit**Berufslevel** · - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** · - ab sofort**Standort** · - MannheimInnerhalb der international agierenden Röchling-Gruppe übernimmt die Steuerabteilung in der Röchling SE & Co. KG in Mannheim ...
Management Assistant - Mannheim, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen
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Frau Marie Breitmannheim--
DIS AG
Office & ManagementHarrlachweg 6
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