Fremdsprachensekretär in - Berlin, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BERLIN***
- Kulturwissenschaften- Stellenangebot vom 14. März 2024

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt.

Die Forschungsgruppe "Astral Sciences in Trans-Regional Asia" (ASTRA), die ihre Arbeit im April 2024 unter der Leitung von Prof. Dr. Anuj Misra aufnimmt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) **- 50% Teilzeit, befristet bis 31. März 2029, zur Eingruppierung nach TVöD Bund E8-E9b je nach Qualifikation -**

ASTRA untersucht die Übertragung, Verlagerung und Transkreation von astralem Wissen über Raum und Zeit in asiatischen Diskursen. Die Wissenschaftler*innen in dieser Gruppe verwenden soziohistorische, philologische und mathematische Methoden, um verschiedene Aspekte der Astralwissenschaften in den kulturellen Sphären Asiens und darüber hinaus zu untersuchen. Als Fremdsprachensekretär*in würden Sie in erster Linie den Gruppenleiter (zusammen mit den anderen Forschenden der Gruppe) bei der Verwaltung der organisatorischen Abläufe der Gruppe unterstützen. Die Arbeitssprache in der Gruppe ist Englisch, die Arbeitssprache der Institutsverwaltung ist Deutsch. Weitere Informationen über die Forschungsgruppe finden Sie auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben umfassen
- klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege, Terminkoordination, Protokollierung auf Englisch)
- selbständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch und Englisch sowie in mindestens einer der folgenden Sprachen: Spanisch, Französisch oder Arabisch
- Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen (mehrsprachig)
- Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Gäste und Stipendiat*innen (mehrsprachig)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für Konferenzen und von administrativen Dokumenten auf Englisch
- Beteiligung an der Planung und Überwachung des Jahresbudgets der Forschungsgruppe in enger Abstimmung mit dem Gruppenleiter
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften

Sie verfügen über
- nahezu muttersprachliche oder ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen und Englischen (mündlich wie schriftlich) sowie mindestens gute Kenntnisse in mindestens einer der folgenden Sprachen: Spanisch, Französisch oder Arabisch
- Berufserfahrung in der Büroorganisation/-verwaltung, Veranstaltungsorganisation und Geschäftskommunikation
- Erfahrung im internationalen Umfeld (durch eigene Auslandserfahrung) und interkulturelle Kompetenzen
- nachweisliche IT-Kenntnisse bzgl. des Umgangs mit den Anwendungen der Microsoft Office Suite und technische Fähigkeiten zum Erlernen und Anwenden der Verwaltungssysteme des MPIWG
- ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung sowie eine selbstbewusste und rücksichtsvolle Persönlichkeit als Teamplayer*in
- willkommen, jedoch keine Voraussetzung: eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach
- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in bzw. Fremdsprachensekretär*in

Wir bieten
- eine entsprechend der Forschungsgruppen-Laufzeit bis 31. März 2029 befristete Stelle in 50%-Teilzeit mit einer Eingruppierung nach TVöD-Bund, je nach Qualifikation von E8 bis E9b,
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend und Silvester zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs
- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller