- Du bist die erste Ansprechperson an unserem Empfang für alle Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Du kümmerst dich um die Räumlichkeiten vor Ort, bereitest Besprechungsräume auf und bist für deren Vor-/Nachbereitung zuständig
- Du bist für den Telefonservice zuständig, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
- Du bist für die Post- und Paketsortierung verantwortlich
- Du verwaltest den Büromaterialbestand und sorgst für dessen Nachbestellung
- Du bist Ansprechperson für die Hausverwaltung, Hausmeister, Büro-/Gebäudereinigung und weiteren Dienstleistern und Lieferanten rund um das Büro
- Gemeinsam mit dem Sales Support Team verantwortest du den Versand von Mustern
- Freundliche und sympathische Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement oder mit relevanter Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Koordinations- und Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30+1 Urlaubstage
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage & gute HVV Anbindung
- Zuschuss für Sportstudio & Finanzierung von JobRädern
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Steuerfreie Essensgutescheine & kostenlose Getränke sowie Eis
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Reception Assistant
vor 3 Wochen
Cosphatec GmbH Hamburg, DeutschlandIm Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Ku ...
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Reception Assistant
vor 2 Wochen
Cosphatec GmbH Hamburg, DeutschlandCosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, all ...
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Reception Assistant
vor 3 Wochen
Cosphatec GmbH Hamburg, Deutschland CDICosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, all ...
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Reception Assistant
vor 3 Wochen
Cosphatec GmbH Hamburg, Deutschland EmployeeCosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, all ...
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Receptionist / Assistant (M/F/d)
vor 3 Wochen
altona Diagnostics GmbH Hamburg, DeutschlandTo support our Reception team at our location in Schnackenburgallee in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Receptionist / Assistant (M/F/d))** · **Your responsibilities** · - General reception duties, e. g., receiving and hosting visitors, answering and ...
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Specialist (M/w/d) Endocrinology
vor 3 Wochen
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**Specialist (m/w/d) Endocrinology in Sweden**: · **We are looking for Specialist (m/** · **w/** · **d) in Endocrinology in** · **Skåne Region** · **, Sweden** · *** · **Place of work** · Diabetes/Endocrinology Reception at Helsingborg hospital. · **Requirements for education** · ...
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Specialist (M/w/d) Psychiatry
vor 1 Woche
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**Specialist (m/w/d) Psychiatry in Sweden**: · **We are looking for Specialist in Psychiatry in** **Middle-Sweden** · **Requirements for education** · Specialist certificate in Psychiatry from an EU-country or at least three years relevant work experience on the field of psychiat ...
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Workplace Coordinator
vor 2 Wochen
Sprinklr Hamburg, DeutschlandSprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Head ...
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Specialist (M/w/d) Ophthalmology
vor 1 Woche
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**Specialist (m/w/d) Ophthalmology in Sweden**: · **Specialist (m/w/d) in Ophthalmology - Kalmar Region, Sweden** · **Job description** · The assignment is in Ophthalmology where you work independently in our receptions, first of all in Västervik but work in Oskarshamn and Vimmer ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
EVIDENT Europe GmbH Hamburg, DeutschlandAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms · Tasks · - As Management Assistant you are the sparring pa ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
EVIDENT Europe GmbH Hamburg, DeutschlandAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. · Tasks · - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strat ...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
EVIDENT Europe GmbH Hamburg, DeutschlandAt Evident Scientific we are currently recruiting a Management Assistant (f/m/d) to CFO for our EMEA headquarter in Hamburg. · Aufgaben · - As Management Assistant you are the sparring partner to our Global CFO on an operational level · - You serve as a liaison between members of ...
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Specialist (W/m/d) in Oncology
vor 2 Wochen
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**We are looking for Specialist (w/m/d) in Oncology in Gävle city** · **,** · **Sweden** · **Qualification required** · Specialist in Oncology within EU. · **Description of work at the actual clinic and its assignment and goal** · The oncology clinic has a county mandate that inc ...
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Apprenticeship Office Management
vor 2 Wochen
Jung von Matt Hamburg, Deutschland**Position**: · Jung von Matt AG is looking for a german-speaking, committed apprentice in the field of office management with focus on people & culture (d/f/m) starting August 2024. · **About you**: · - You enjoy administrative work and ideally have gained initial experience thr ...
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Receptionist / Lobby Ambassador
vor 2 Wochen
JLL Hamburg, DeutschlandJLL supports the Whole You, personally and professionally. · Lobby Ambassador / Receptionist · Work Dynamics - EMEA · JLL supports the Whole You, personally and professionally. · What the job involves · Cover Front of House and Reception services with our Client's office. · Welco ...
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Child-and Adolescent Psychiatry
vor 3 Wochen
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**Child-and adolescent psychiatry (m/w/d) in Sweden**: · **Job opportunity for Child and Adolescence Psychiatrists in Sweden** · **Requirements for education** · Specialist exam in Child and Adolescence Psychiatry from within EU. · **Required experience** · The work includes asse ...
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Specialist in Psychiatry
vor 2 Wochen
Evropa Konsult GmbH Hamburg, Deutschland**We are looking for Specialist in Psychiatrie in Västra Götaland.** · **Place of work** · You will work at one of our psychiatric outpatient receptions in: · - Skövde · - Mariestad · - Lidköping or · - Falköping. · **Requirements for education** · Specialist in Psychiatry · **Br ...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
TFE Hotels Hamburg, DeutschlandPosition Description - Front Office Agent · YOUR PLACE · Show your passion for delivering exemplary customer service by adopting the "Go MAD" philosophy, striving to ensure each customer experience is memorable. Be responsible for cashiering, allocations, check-ins and check-outs ...
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Lecturer in Animation
vor 2 Wochen
Global University Systems Hamburg, Deutschland**Location**: BSBI Faculty of Creative Industries - Gasstrasse 6B, Kontor N, D-22761 Hamburg, Germany · **Type of contract**: freelance · **Ideal start date**: October 2023 · **About us**: · Berlin School of Business and Innovation is an international business school that provide ...
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Assistant Office Administration
vor 2 Wochen
Norton Rose Fulbright Hamburg, DeutschlandPractice Group / Department: · Reception - Hamburg · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law ser ...
Reception Assistant - Hamburg, Deutschland - Cosphatec
Beschreibung
Deine Aufgaben
Deine Stärke ist es, eine positive Atmosphäre im Empfangsbereich zu gewährleisten? Für unser Hauptstandort in Hamburg suchen wir derzeit eine/n engagierte/n Receptionist/in. Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und deine kommunikative sowie organisatorische Ader in einer abwechslungsreichen Tätigkeit unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Dein Profil
Unsere Benefits
Bei uns kannst Du Dich neben einem sympathischen Team auf diese Benefits freuen:
Über uns
Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen.
Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander.
