Teamassistenz (M/w/d) Aus Dem Kanzleiumfeld Gesucht - Munich, Deutschland - PRIME HR Agentur®

PRIME HR Agentur®

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit bestimmter Vakanzen einschränken.

Unser Partner ist eine europaweit agierende Kanzlei welche mit internationalen Mandanten und Unternehmen aus der Nachhaltigkeitsbranche und Versorgungsindustrie zusammenarbeitet. Im Herzen von München präsentiert sich dieser Partner mit einem modernen und zeitgemäßen Büro, welches mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist.

Hier können Sie als Teamassistenz (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen. Mit den gebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten Sie die Chance sich stetig weiterzuentwickeln. Gestalten Sie die Zukunft des Energiesystems mit und werden Sie Teil des Teams. Unser Partner arbeitet ständig an Optimierungen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Sie wollen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und zugleich eine attraktive Vergütung? Dann sind Sie genau richtig hier

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats
- Unterstützung und erste Ansprechperson für den Gesamtbereich
- Kommunikation mit anderen Bereichen und Schnittstellenfunktion zu internen/externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement (Administration und Pflege)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Memos etc.
- Kommunikation und Abwicklung mit Versicherungen
- Terminmanagement (Terminplanung und -koordination)
- Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
- Eventmanagement

Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Eigentverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Motivation, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung

**Benefits**:

- Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sonderleistungen
- Fahrtkostenerstattung oder Möglichkeit auf Mitarbeiterparkplatz
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Einarbeitung, die auf Ihre Erfahrung und Bedürfnisse angepasst ist

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung