- ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen modernen Arbeitsplatz und ein erfahrenes Team.
- eine Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes .
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- eine Jahressonderzahlung (". Monatsgehalt").
- bis zu Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am ../. .
- eine Hauptstadtzulage von monatlich bis zu ,- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- vermögenswirksame Leistungen .
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement .
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten .
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten .
- die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten. Sie sind interessiert?
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
projectrozana Berlin, DeutschlandThe ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executi ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dehabitat Development GmbH Berlin, DeutschlandDehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Deutsches Rotes Kreuz Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen eine · zur Unterstützung unseres Teams. · Ab sofort · KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT · Der Verband der Schwesternschaften vom DRK . ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in Berlin nimmt die Aufgaben des Dach ...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Warner Music Central Europe Berlin, Deutschland GanztagsDie Aufgaben · Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management · Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · Du bereitest in- und externe Meetings vor ...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Baldwin Security UG Berlin, DeutschlandDeine Aufgaben: · Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben · Zuarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen in Koordination mit dem Steuerbüro · Abrechnungsaufgaben/Controlling · Was wir uns von Dir wünsc ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
embelly Berlin, Deutschland CDIFür kommikative Organisationstalente | Vollzeit | Berlin | ab sofort · Du liebst es, Deine selbsterstellte To-Do-Liste stückweise abzuarbeiten und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Bewerbern bereitet Dir Freude? Dank Deiner strukturieren und zuverlässigen Arbeitsw ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlinhaus Verwaltung GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz · Terminplanung · Reiseplanung und –buchung, Reisekostenmanagement · Posteingang · Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) · Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung · Protok ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dehabitat Development GmbH Berlin, DeutschlandDehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Berlin, Deutschland CDIBist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und Herz · Aufgaben · Damit kannst Du bei uns glänzen: · Unterstützung der Geschäftsführung ...
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Referentin oder Referent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Bitkom e.V. Berlin, Deutschland· Referentin oder Referent der Geschäftsleitung bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Referentin oder Referent der Geschäftsleitung · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle von Politik, ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Kabema Gruppe Berlin, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Vor · - und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen mit der Geschäftsleitung · - Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen sowie Entscheidungsvorlagen · - Büroorganisation · - Unterstützung und Vertretung der Abteilungen Sekretariat (z.B. Termin · ...
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Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
DB Zeitarbeit GmbH Berlin, DeutschlandStellenbeschreibung · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
growney GmbH Berlin, Deutschland CDIgrowney ist .. · .. einer der größten und erfolgreichsten Robo-Advisor in Deutschland. Unsere Mission: Jedem eine transparente, kostengünstige und erfolgreiche Vermögensverwaltung anzubieten. Mit unserer selbst entwickelten Technologie-Plattform revolutionieren wir, wie Menschen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH Berlin, DeutschlandDie BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unsere ...
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Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 3 Wochen
BHO Personalberatung GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber unsDer AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. ist ein Sozialdienstleistungsunternehmen im Bereich der Sucht-, Wohnungs- und Arbeitslosenhilfe sowie des Kinder- und Jugendschutzes mit Dienstsitz in Freiburg im Breisgau. Der AGJ-Fachv ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. · Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung · Welche spannenden Aufgaben erwar ...
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Office Manager/Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
SEHW Architektur GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIn unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Potenzial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilze ...
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Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
vor 1 Woche
Salvia Management GmbH Berlin, Deutschland GanztagsGeschäftsführer (m/w/d) Planungsbüro TGA Respekt, Verantwortung und Erfolg reizen dich? Online Bewerben · Vollzeit, unbefristet · ab sofort · Planung · Die Janowski Ingenieure GmbH , ein Partner der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich ...
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Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
vor 3 Wochen
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Berlin, Deutschland GanztagsTeam · ~ Sachbearbeitung Vorstand | board of directors · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gas ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, DeutschlandDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...
Sekretärin der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin
Beschreibung
Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4. Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat, unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n
Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Kennziffer: Sekr /Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung E8 TV-L) Vollzeit mit ,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist bis ..4
Ihre Aufgaben...
• Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
• Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)
• allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Kopier- und Verteilarbeiten, Terminmanagement, Aufgabennachverfolgung usw.)
• Bestellungen und Einholung von Angeboten
• Recherchearbeiten
• anlassbezogene Protokollführung (z. B. bei Dienstbesprechungen und anderen Sitzungsterminen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, AGs und weiteren Veranstaltungen
• Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
• Empfangen und Betreuen von Besucher*innen, einschließlich Gästebewirtung
• Vertretung innerhalb des Teams Sekretariat/Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung beim Thema Öffentlichkeitsarbeit mit folgenden Aufgabengebieten: Organisation von Veranstaltungen, Messen u. ä. (insbesondere die Vor- und Nachbereitung), Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen (z. B. Flyer, Pressetexte, allgemeine Anschreiben usw.)
Das sollten Sie mitbringen.. .
• einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich , wünschenswert sind auch Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
• gute Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
• die Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sind unabdingbar.
• sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruckweise und Interpunktion.
• Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit "über den Tellerrand zu schauen".
• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, sind unabdingbar.
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Bereitschaft zur Übernahme von Diensten zu ungünstigen Zeiten, d. h. gelegentliche bzw. anlassbezogene Arbeit auch an Wochenenden sowie die Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben). Wir bieten Ihnen...
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, ausführlicher Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise (Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation: Ausbildung- bzw. Studienabschluss und staatliche Anerkennung, Arbeitszeugnisse etc.)). Bitte beachten Sie, dass eine mögliche Einstellung nur dann erfolgen kann, wenn die in der Stellenausschreibung genannten formalen Anforderungen (Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen) mit Nachweisen belegt sind. Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bewerbungen sind prinzipiell unter Angabe der in der Ausschreibung erwähnten Kennzahl bzw. der Stellenbezeichnung einzureichen. Grundsätzlich sollten Bewerbungen direkt online über das Karriereportal der Berliner Verwaltung () getätigt werden, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.
Die Bewerbungsdatenverarbeitung im Karriereportal Berlin erfolgt mit Hilfe von rexx Systems. Um sich online zu bewerben nutzen Sie bitte den Button "Jetzt bewerben" am Ende dieser Stellenausschreibung.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung per Mail zukommen zu lassen. Bitte entnehmen Sie die entsprechende (E-Mail-)Adresse der jeweiligen Stellenausschreibung. Ihre Bewerbung und die Anlagen sollten Sie hierfür in einer Datei (als .pdf) zusammenfassen (max. MB). Die Möglichkeit der traditionellen postalischen Übersendung ist auch existent. Hierbei können Sie gern auf die Verwendung von teuren Bewerbungsmappen verzichten und dürfen die Bewerbung auch mit doppelseitig bedruckten Blättern einreichen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur dann zurückschicken können, wenn Sie einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
Kindertagesstätten SüdOst - Eigenbetrieb von Berlin
Personalmanagement
Groß-Berliner Damm , Berlin, E-Mail -
