Kaufmännische Assistenz Backoffice - Kassel, Deutschland - CAPERA GmbH & Co. KG

CAPERA GmbH & Co. KG
CAPERA GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Kassel, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.

CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist: innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianer: innen auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel - Kunden nachhaltig zufriedenstellen.

Für unsere Service-Zentrale in Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Partner: innen nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.

Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig - Ihr Mindset, Ihre Lust aufs Arbeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.

Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?

Aufgaben

**Ihre möglichen Aufgaben**:

- Kaufmännisch administrative Aufgaben mit kfm. Bezug, wie Rechnungsstellung, vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in Datev-online für das Steuerbüro.
- Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.
- Nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online
- und Printmedien gestalten sowie anschließende Abwicklung.
- Im Rahmen von Sonderprojekten z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Partner: innen. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Sie kommunizieren freundlich, offen und verbindlich mit Kolleg: innen, Bewerber: innen und Geschäftspartner: innen. Und das gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
- Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen u.a. Office365, Teams, DATEV online usw.
- Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Als Bürokaufmann/-frau sind Sie uns genauso willkommen wie aus der Hotellerie, aus dem Immobilien-Business oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwalt-/Notarfach-angestellte) - vieles ist denkbar. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Datev-online. Ansonsten gilt bei uns: Wenn es passt, dann passt es. : -)

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Vielfältige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung sowie ein moderner und zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
- Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen.
- Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen Feedbackkultur.
- Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach Ihren Wünschen
- Kleinigkeiten, wie Getränke, Teamwork, Jobticket / Deutschlandticket, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.
- Kontakt:

- Kennziffer: CA-MA2024
- Ansprechpartnerin: Vanessa Streich
- Tel.: , auch abends und am Wochenende
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