Front Office Mitarbeiter:in - Berlin, Deutschland - Bernstein Group

Beschreibung

Die Bernstein Group ist eine Unternehmensberatung für strategische Kommunikation. Das 35-köpfige Team ist auf kommunikative Sondersituationen, komplexe politische Entscheidungsprozesse und Regulierungsfragen spezialisiert. Die Bernstein Group wurde 2001 unter dem Namen Steltemeier & Rawe gegründet und ist an den Standorten Berlin, Brüssel und Frankfurt am Main aktiv.

Wir denken und arbeiten integriert und verstehen uns als Team von Expert: innen, die mit unseren Mandanten umsetzbare Strategien erarbeiten und diese gemeinsam mit Ihnen umsetzen. Wir sind davon überzeugt, dass all unsere Mitarbeiter: innen mit ihren vielfältigen Erfahrungen und Perspektiven ab dem ersten Tag einen Impact auf unsere Mandanten, unser Umfeld und unser Team haben. Grundlage für unsere Arbeit sind fundierte Methoden, Technologie und Daten.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten, politische Akteure, Medienvertreter: innen, Kooperationspartner: innen und Dienstleister: innen. Du unterstützt bereichsübergreifend unser Führungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit der Leitung des Office Managements. Gemeinsam bildest du den administrativen Kopf und die gute Seele am Standort Berlin und vertrittst mit deiner Persönlichkeit die Bernstein Group nach außen.

**Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Dich**:

- Du besetzt unseren Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du bist der erste Berührungspunkt im Büro und sorgst mit Deiner Art dafür, dass sich Mitarbeiter: innen und Besucher: innen wohlfühlen
- Du bist für allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Du kümmerst Dich um Posteingang und Ablage, ebenso wie die vorbereitende Buchhaltung
- Du bist die Ansprechperson für unsere Hausverwaltung, Dienstleistern, aber auch Ämtern und Partnern (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, IT)
- Du hast die Bürobelange im Blick und kümmerst Dich um die Bestellungen von Büromaterial, Getränken und sorgst dafür, dass Deinen Kolleg: innen nichts ausgeht.
- Du übernimmst die Terminplanung, -überwachung und -koordination in unserem Büro
- Du organisierst Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und größeren Veranstaltungen sowie interne Teamevents
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team bei der Organisation und Umsetzung von Projekten

Qualifikation

**Was Du mitbringst\**:

- Eine professionelle, zuverlässige und absolut verbindliche Arbeitsweise
- Du packst an, setzt um, denkst mit. Du bist dabei hilfsbereit und zuvorkommend
- Du kannst souverän zwischen den verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten hin und her jonglieren
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest strukturiert und selbstständig
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und versprühst gute Laune
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und relevante Arbeitserfahrung
- Quereinsteiger: innen aus den Bereichen Hotellerie und Touristik sind herzlich willkommen

**Benefits**:
**Was wir bieten**:

- Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld in einer Schlüsselrolle.
- Die Arbeit in Teilzeit ist möglich.
- Attraktives Gehalt und Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Auswahl zwischen Jobrad, Urban Sports Club, Deutschlandticket u.a.
- Auf Dich zugeschnittenes Aus
- und Weiterbildungsprogramm

Neugier geweckt?\*

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis, ggf. Referenzen u.ä,), die Du hier hochladen kannst. Nenne uns hierbei auch ein mögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung. Melde Dich bei Fragen vorab bei Sophie Matlé unter 030 /

\* Du erfüllst nicht alle diese Anforderungen, aber glaubst perfekt zu uns zu passen? Bewirb Dich Wir sind ein vielfältiges Team und schätzen die unterschiedlichen Karriereweg von unseren Mitarbeiter: innen. Melde dich gern bei uns unter 030 /