Mitarbeiter Bzw. Mitarbeiterin - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist geteilt und findet je zur Hälfte im Personalrat der Steuerverwaltung (Gänsemarkt 36) und dem Personalrat der Auszubildenden (Norddeutschen Akademie für Finanzen und Steuerrecht Hamburg (NoA), Hammer Steindamm 129) statt.

Der Personalrat der Steuerverwaltung nimmt die Personalvertretung für ca Beschäftigte, der Personalrat der Auszubildenden für ca. 450 Anwärterinnen und Anwärtern sowie Aufstiegsbeamtinnen und -beamten wahr. Sie sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden und den freigestellten Mitgliedern für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer.

Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch unabdingbar.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allg. Verwaltungsangelegenheiten wie u.a. Postbearbeitung, Terminüberwachung, Aktenverwaltung, Statistikerstellung erledigen sowie Fachliteratur pflegen
- Personalratssitzungen vor
- und nachbereiten inklusive Protokollführung
- erste Ansprechperson für Besucher und Besucherinnen sowie zentral eingehende Anrufe übernehmen
- Arbeitskreise betreuen und Arbeitsunterlagen vor
- und nachbereiten
- Räume und Termine organisieren

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r, Kaufmann /-frau für Bürokommunikation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in oben genannten oder ähnlichen Tätigkeiten
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
- offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich in Voll-/bzw. Teilzeit zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Möglichkeit zum Erwerb eines hvv-ProfiTickets
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.