Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul

Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 15 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität

**Was Sie bei uns erwartet - wir freuen uns auf Sie**:

- Ein vielseitiger, interessanter und fachlich anspruchsvoller Arbeitsplatz
- Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer sehr guten Work-Life-Balance und zahlreichen gemeinsamen Aktivitäten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer engagierten Dienstgemeinschaft, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
- Selbständiges Arbeiten und eigenen Aufgabenbereich
- Vergütung nach AVR mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Eine freiwillige Kongregationszulage und weitere zusätzliche Sozialleistungen*, z. B. Kinderzulagen
- Innerbetriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch eine eigene Inner-betriebliche Fortbildung (IBF) oder externe Institute
- Chancengleichheit für alle unabhängig von Ihrer Religion und Nationalität
- Wohnmöglichkeiten, soweit freie Kapazitäten vorhanden
- alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

**Ihre Aufgaben - denn hier ist Ihr Einsatz mit 32 Std./Woche gefragt**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeiten von Schülerdaten, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr
- und Lernmittel)
- Organisation und Verwaltung sämtlicher Prozesse rund um das Bewerbermanagement von Schülern und Dozenten
- Erstellung von Ausbildungs
- und Dozentenverträgen
- Dozentenbetreuung, Miterstellung von schulaufsichtlichen Genehmigungen in Auftrag der Regierung von Oberbayern
- Anlage und Pflege der Daten von Schülern, Dozenten und Mitarbeitern im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
- Führen von Lehrer
- und Schülerakten
- Mitarbeit an erforderlichen Statistiken
- Krankheits-und Urlaubsverwaltung von Lehrern und Schülern
- Versenden von Einsatzbriefen an die Stationen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Dozentenabrechnung

**Voraussetzungen - darum sind Sie unsere erste Wahl**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Persönliche Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Hauses

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstgemeinschaft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal oder schriftlich.

**Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul**
**Berufsfachschule für Pflege Maria Regina**
**Gabriela Reger**
**Schulleitung**
**81671 München