Erste Vorzimmerkraft - Stuttgart, Deutschland - Staatsministerium Baden-Württemberg

Staatsministerium Baden-Württemberg

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist im Sekretariat von Frau Staatssekretärin Dr. Ute Leidig MdL die **Stelle der ersten Vorzimmerkraft (w/m/d)** schnellstmöglich zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (zum Beispiel Terminplanung, Posteingangsbearbeitung selbstständig und nach Vorgaben, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Kalender
- und Kontaktverwaltung),
- Organisation von Dienstbesprechungen, Terminen und Veranstaltungen,
- Dienstreisemanagement,
- Empfang und Betreuung von Gästen,
- Unterstützung bei der Terminvorbereitung.

Die Funktion erfordert insbesondere:

- dreijährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, bevorzugt als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder Justizfachangestellte/r (w/m/d);
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität;
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten;
- absolute Diskretion und Loyalität,
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit;
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse;
- gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen;
- oben genannter Bildungsabschluss, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel mit der Kopie eines Zeugnisses).

Bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis erfolgen. Die zu vereinbarende unbefristete tarifgerechte Eingruppierung bestimmt sich nach der Entgeltordnung zum TV-L und entspricht der Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als erste Vorzimmerkraft im Sekretariat von Frau Staatssekretärin werden Sie übertariflich nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Vollzeitfunktion, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bitten wir um Ihre Bewerbung bis zum 12. April 2023 unter Angabe der Kennziffer über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.

**Bewerbungsfrist: **
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