Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Fakultät für Informatik**:
Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
- und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität seit über 20 Jahren führend in Europa ist, spielt eine zentrale Rolle bei der neuen Fakultät. Derzeit werden viele weitere, für die moderne Informatik unabdingbare Forschungsfelder ausgebaut. Eine davon ist der Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI). Die Zukunftsvision für autonome Systeme ist es, dass wir bald in selbstfahrende Taxis einsteigen oder dass autonome Drohnen unsere Pakete zustellen können. Solche Systeme bauen wesentlich auf KI auf, und in den letzten Jahren wurden dort riesige Fortschritte gemacht. Da jedoch immer mehr Aspekte unseres täglichen Lebens von KI dominiert werden, ist es unabdinglich, heutige KI sicherer und zuverlässiger zu gestalten. Möchten Sie dabei mithelfen?

An der Fakultät für Informatik leitet Prof. Dr. Nils Jansen seit November 2023 den Lehrstuhl für "Künstliche Intelligenz und Formale Methoden" und hat die Mission, das Vertrauen in KI-Systeme zu erhöhen. Der Lehrstuhl bietet mehrere Lehrveranstaltungen in den Bachelor
- und Masterstudiengängen an, kooperiert mit mehreren internationalen Partnern und führt mehrere Drittmittel-Projekte durch. Das Ziel ist es, diesen neuen Lehrstuhl weiter aufzubauen, das junge und dynamische Team zu ergänzen und eine hervorragende und offene Zusammenarbeit und Arbeitsatmosphäre zu fördern.

**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr
- und Prüfungsveranstaltungen
- Mittelverwaltung und Kontenführung, Beschaffungen
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät sowie mit der Universitätsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen)
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe im universitären Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Arbeiten auch im Austausch mit internationalen Forscher*innen und innovativen Unternehmen
- Begleitung der Zusammenarbeit mit Universitäten im regionalen (NRW), nationalen (Deutschland) und internationalen Umfeld
- Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten samt Kindertagesstätte auf dem Campus

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Diese Ausschreibung richtet sich sowohl an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum als auch an alle interessierten Personen außerhalb der Universität.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusamm