Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat KASTEL
Teilzeit 50 %

**Organisationseinheit**:
Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL)

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Teamassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen, inklusive Terminplanung
- Lehrorganisation / Campusmanagement, inklusive eigenständiger administrativer Unterstützung in deutscher und englischer Sprache
- Englischsprachiger Kontakt im Team und mit internationalen Partnern
- Eigenständige Wahrnehmung aller im Sekretariat anfallenden Büro-und Verwaltungstätigkeiten sowie Finanzplanung
- Verwaltung von Dokumenten, Projektberichten und Pflege der Webseiten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

**Eintrittstermin**:

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung
- Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software und arbeiten sich in neue Computerprogramme ein

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 387/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau König
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen