- You will support the Corporate & Transactions Law team with all administrative and organizational tasks in day-to-day business.
- You will provide administrative support for the preparation and implementation of management and supervisory board meetings
- In the area of corporate law, you will work effectively on administrative tasks such as publications or register applications.
- Coordination and preparation play an important role in your daily work: this not only includes appointments with notaries, law firms and registers, but also management meetings, regular reporting as well as training courses and workshops.
- You will be responsible for maintaining data in the document management system and other IT systems used, including digital communities and shared IT platforms.
- You will also set up and coordinate meetings and take minutes.
- Another area of your job is travel: You'll make bookings and assist with travel expense reports.
- Drafting and amending presentations, letters and other documents is also part of your job.
- You will also contribute to the commissioning and billing of external lawyers and consulting firms (billing coordinator for the team in SAP and eBilling.Space, etc.).
- In your role, you will work with team assistants within the legal department and other departments.
- You have completed a commercial apprenticeship and then gained professional experience as a team assistant in a legal department or in an international environment.
- You have good verbal and written communication skills and are confident in dealing with internal and external contacts.
- An organizational talent with a high level of attention to detail is the right description for you.
- Your working style is consistent, structured and goal-oriented.
- You have good knowledge of Microsoft Office.
- The use of your very good English and German language skills is important to you and you feel comfortable in such an international context. Ideally, you can also communicate in other EU languages.
- You can expect an inspiring, diverse and international environment with flat hierarchies.
- Take advantage of the opportunity to take a high degree of personal responsibility in shaping your work.
- Benefit from a modern working environment on a new campus and flexible working hours.
- We offer you a great platform and support for growth and development.
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
AENEAS Group Duesseldorf, Deutschland**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 16885 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltw ...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Allen & Overy Duesseldorf, Deutschland**Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf**: · Business Services · Germany - Duesseldorf · Hybrides Arbeiten · **Job description** · Wir suchen ab sofort eine/n · **Legal Assistant (m/w/d)** · in Vollzeit am Standort Düsseldorf. · Allen & Overy ist eine der führenden ...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Sales Holding GmbH Duesseldorf, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als · Legal Assistant (m/w/d) · Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet · Standort: Düsseldorf · Berufserfahrung: Berufseinsteiger · Firma: Sales Holding GmbH · Bereich: Recht · Die Ranger Grup ...
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Legal Assistant
vor 1 Woche
PISACANE Information Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Du unterstützt unser Team in der täglichen Arbeit bei der Lösung abwechslungsreicher, interessanter juristischer Fragestellungen · - Du hilfst bei der Umsetzung und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Regelungen · - Du arbeitest eng mit unser ...
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Assistant Einkauf/ Legal
vor 2 Wochen
prettyTELCO GmbH Duesseldorf, DeutschlandWas PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Un ...
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Assistant Einkauf/ Legal
vor 3 Wochen
prettyTELCO GmbH Duesseldorf, DeutschlandWas PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Un ...
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Legal Assistant
vor 3 Wochen
Evidia Dortmund, DeutschlandArbeiten im evidia Headquarter in **Dortmund**: 1290 Quadratmeter, modernste Ausstattung, außerordentlich gute Teamqualität gepaart mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeugen Sie sich selbst und kommen Sie ins Team · **Was Sie erwartet**: · ...
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Legal Assistant
vor 1 Woche
ANH-Hausbesitz Arnsberg, DeutschlandFür Orte. Für Menschen. · Durch Investitionen in zukunftsfähige Standorte bauen wir unseren Bestand an hochwertigen Immobilien bundesweit aus. Wir verfolgen ausschließlich langfristige Zukäufe. Ein Hausbesitz, der von uns selbst entwickelt, verwaltet und vermietet wird. · Mit Lei ...
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Administrative Assistant im Bereich Legal
vor 1 Woche
knoell Germany GmbH Leverkusen, Deutschlandknoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. · Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partne ...
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Remote Legal Assistant
vor 4 Wochen
ExtraHolding GmbH Monheim am Rhein, DeutschlandZur ExtraHolding GmbH gehören unter anderen die ExtraEnergie GmbH, ein unabhängiger Anbieter von Ökostrom und klimaneutralem Gas, und die eg factory GmbH, die das gesamte operative Geschäft für die ExtraEnergie GmbH betreibt. Vertragsart: Unbefristet · Beschäftigungsgrad: Voll-, ...
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CBRE GmbH Düsseldorf, DeutschlandGEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? · Zur Unterstützung des Legal Teams für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestel ...
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CBRE GmbH Düsseldorf, DeutschlandGEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? · Zur Unterstützung des Legal Teams für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestel ...
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Legal Assistant Holding DACH
vor 3 Wochen
Atlas Copco Essen, Deutschland.fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovat ...
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Naveta Distribution AG Mettmann, Deutschland GanztagsSind Sie ein Organisationstalent und möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Als nicht-juristisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unsere Rechtsangelegenheiten reibungslos zu managen und unsere Termine ...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Duesseldorf, Deutschland**Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 55516 · Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit ...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Duesseldorf, Deutschland**Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 56219 · Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit ...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Duesseldorf, Deutschland**Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 60433 · Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit ...
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Assistant Expansion
vor 3 Wochen
Deichmann Essen, DeutschlandDeichmannweg 9, 45359 Essen Plane deinen Arbeitsweg · Jobdetails · **Startdatum**: · ab sofort · **Vertragsart**: · Vollzeit · **Bereich**: · Expansion · Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca Standorte umspannendes Filialnetz in 31 Ländern, mehr a ...
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Empfangsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
People Search - Executive Search & Finding Personality Duesseldorf, Deutschland_Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." (Henry Ford)_ · Ihr Karriereberater, People Search, unterstützt Sie · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Entwicklungspotential und einem sicheren Arbeitsplatz? · Unser Kunde in Düssel ...
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Werkstudent:in Legal Assistent
vor 2 Wochen
Internet Value GmbH Duesseldorf, DeutschlandDie **Internet Value** baut internet · - und technologiebasierte Unternehmen auf und gestaltet mit strategischen Beteiligungen den digitalen Wandel aus Deutschland heraus. Wir sind davon überzeugt, dass der digitale Wandel eine Chance darstellt, bestehende Geschäftsmodelle mit Te ...
Team Assistant Legal - Essen, Deutschland - RWE AG
Beschreibung
RWE Offshore Wind GmbH
To start as soon as possible, full time, permanent
The role
We are looking for you as a highly motivated team member to support our Corporate & Transactions Law team in our global offshore legal department in its day-to-day business. The mix of assistance and clerical work makes this role special. Can you describe yourself as a person with a lot of initiative and a good work ethic? Would you like to become part of our highly committed, motivated and diverse team? Then we look forward to getting to know you.
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