Office Managerin - Berlin, Deutschland - DCM

DCM Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Employee

Beschreibung

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt.

Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und stellst sicher, dass unser Büro ein Ort ist, an dem effektiv gearbeitet werden kann und sich unser Team und unsere Gäste wohlfühlen.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und technischen Arbeitsmitteln (in Abstimmung mit IT)
Dateneingabe und -pflege
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Sicherstellung, dass das Büro stets sauber und ordentlich ist
Koordination externer Dienstleistender
Prozessgestaltung und -optimierung

Kommunikation und Empfangsmanagement

Ansprechperson für allgemeine Teamanfragen
Empfang und Bewirtung von Besucher*innen
Verwaltung der Post- und Telefonzentrale

Reisemanagement

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team und die Geschäftsführung

Qualifikation

Du konntest bereits relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Dank Deiner ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten, Deiner Flexibilität und Deiner strukturierten Arbeitsweise, fällt es Dir immer leicht, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Du bist kommunikationsstark, offen und bringst eine hohe Service-Orientierung mit
Deine Proaktivität und Dein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office - technische Affinität von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Idealfall bringst Du eine persönliche Leidenschaft für Filme mit und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld

Benefits

Eine zentrale Position, in der Du unsere Arbeitsatmosphäre jeden Tag aktiv mitprägst und Prozesse im Office-Management mitgestaltest. Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. "Das haben wir schon immer so gemacht", findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitsumfang von mindestens 30 Stunden zu besetzen.

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf, Dein frühestmögliches Startdatum und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über die Plattform. (Ansprechpartnerin: Keshia Gori)

Anschreiben? Wir haben 2024

Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV.

Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst. Uns ist viel wichtiger, dass Du Spaß an Deiner Arbeit hast, tolle Ideen mitbringst und Lust hast, in einer offenen Unternehmenskultur zu arbeiten.

Office Managerin

vor 3 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internationa ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
Office Managerin

vor 1 Woche

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
Office ManagerIn

vor 2 Wochen

Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, Deutschland

Über uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

V-SELECT Berlin, Deutschland CDI

Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
Office-Managerin

vor 2 Wochen

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
Office Managerin

vor 2 Wochen

DCM Berlin, Deutschland

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office-Managerin

vor 1 Woche

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
Office Managerin

vor 2 Wochen

Hill+Knowlton Strategies Berlin, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche). · Das erwartet dich bei uns: · die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen · Einblicke in d ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

DCM Berlin, Deutschland CDI

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Berlin, Deutschland CDI

Intelligente Systemlösungen machen den öffentlichen · Personenverkehr zuverlässiger, wirtschaftlicher und sicherer. Mit ihren 50 · Mitarbeitern entwickelt die Verkehrsautomatisierung Berlin seit mehr als 30 · Jahren Produkte der Steuerungs-, Leit- und Informationstechnik, die ihr ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

ODE International GmbH Berlin, Deutschland CDI

ODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

The Post Republic GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

Beschreibung · THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergr ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internatio ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
Office ManagerIn

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office ManagerIn

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...

Office Managerin - Berlin, Deutschland - DCM

Beschreibung

Aufgaben

Qualifikation

Benefits