Persönliche Assistenz Des Personalleiters - Berlin, Deutschland - BVV

BVV

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fakten über uns**
Mit rund 300 Mitarbeitenden, 800 Mitgliedsunternehmen und über Versicherten und Rentnern ist der BVV einer der größten Altersversorger in Deutschland. Am Standort Berlin, direkt am Ku'damm, gestalten wir die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung für die Finanzbranche. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit sind wir traditionellen Werten verpflichtet und gehen den Weg in eine moderne und digitale Zukunft.***

**Abteilung Personal**
Wir sind ein erfahrenes, hoch motiviertes Team und lieben Personalarbeit. Wir unterstützen den Vorstand sowie alle Abteilungen in unserem Unternehmen und setzen unsere Personalstrategie aktiv und engagiert um. Für diese interessanten Aufgaben suchen wir tatkräftige Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams

**Das erwartet Sie**:

- Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation
- Bearbeitung von Sonderthemen des Personalleiters
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Steuerung von Teilaufgaben zur Erweiterung des HR-Portfolios
- Erledigung anfallender interner und externer Korrespondenz, Terminplanung und Kalendermanagement, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, physische und digitale Ablage und Archivierung
- Schnittstelle zu Vorstand und Fachabteilungen: koordinierende Rolle in der Zusammenarbeit der Personalleitung/Personalabteilung mit allen Abteilungen und dem Vorstand
- Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen, Protokollen und Präsentationen
- Interne und externe Informationsbeschaffung und Recherchearbeiten, Erstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Angeboten, Bestellvorgängen und Rechnungen
- Budgetüberwachung der Abteilung
- Eigenständige Organisation aller anfallenden Themen in und um unsere/r Abteilung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, zum Beispiel der Betriebswirtschaftslehre.
- Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der persönlichen Assistenz eines Vorstands, einer Geschäftsführung, eines Abteilungs
- oder Bereichsleitenden.
- Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, handeln eigenverantwortlich und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Kompetenz (schriftlich/mündlich) mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der gebotenen Vertraulichkeit aus.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität ist wünschenswert.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage pro Woche nach Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort
- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
- 2 Minuten Fußweg vom S-Bahnhof Halensee
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Corporate Benefits u. v. m.)

**Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen:
**Personalabteilung
**E-Mail

BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G.
Personal ID1102
Kurfürstendamm
10711 Berlin