Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), sind eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BDMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord
- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs
- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das** Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung "Schifffahrt" (S), Referat "Flaggenrecht und Flaggenregister, Befähigung von Seeleuten, Schifffahrtsförderung" (S1), Sachgebiet "Befähigung von Seeleuten" (S12), **befristet**, voraussichtlich bis zum , eine / einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Hamburg.**

Kapitäninnen und Kapitäne, Schiffsoffizierinnen und Schiffsoffiziere sowie Seeleute müssen ihre Befähigung nach dem STCW-Übereinkommen und der Seeleute-Befähigungsverordnung (See-BV) durch Bescheinigungen unterschiedlicher Art nachweisen. Diese Bescheinigungen stellt das Sachgebiet "Befähigung von Seeleuten" (S12) aus.

Bewerbungsfrist 24. Juli 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Ort: Hamburg

PLZ: 20359

Bundesland: Hamburg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Persönliche, telefonische oder schriftliche Beratung von Seeleuten im Zusammenhang mit der Erteilung von Bescheinigungen für Seeleute
- Registrierung und Zuordnung eingehender Anträge bzw. Ergänzungen vorliegender Antragsunterlagen, Aktenführung
- Prüfung von Anträgen zur Erteilung von Seeleute-Ausweisen
- Abschließende Bearbeitung von vorgeprüften Anträgen zur Erteilung von Bescheinigungen für Seeleute
- Sonstige anfallende Aufgaben im Sachgebiet, wie z.B. Inventur, Zeugnisvordrucke, Einleitung von Beschaffungsvorgängen

**Ihr Profil**:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Fähigkeiten
- oder eine Anerkennung als Sonstige/r Beschäftigte/r gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
- Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe A2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

**Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**

Das wäre wünschenswert:

- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Gründliche und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts der Schriftgutverwaltung
- Gründliche und umfassende Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Belastbarkeit

**Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 7 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Da die Ausschreibung nach -14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund - erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind.

Zusätzlich bieten wir:

- einen sicheren Arbeit