- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation, oder bringen z.B. eine Weiterqualifizierung zur / zum Managementassistent*in mit.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben Spaß daran sich in neue Programme (SAP) einzuarbeiten.
- Sie haben Freude an organisatorischen Herausforderungen, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung.
- Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und meistern dank einer strukturierten Arbeitsweise auch mal einen höheren Workload.
- Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative.
- Hier sind Sie Teil eines hoch motivierten und kollegialen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist.
- Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
- Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
- Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.
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Verwaltungsleitung
vor 5 Tagen
Angewandte Festkörperphysik Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 1 Woche
Max-Planck-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandVerwaltungsleitung (m/w/d) · **ORGANISATION & VERWALTUNG** · *** · **FREIBURG** · *** · - Entwicklungs · - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun · - und Infektionsbiologie & Medizin- Stellenangebot vom 22. Mai 2023 · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitu ...
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Assistent (M/w/d) Der Verwaltungsleitung
vor 1 Tag
Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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AGJ-Fachverband Herbolzheim, DeutschlandFür die Verwaltungsleitung unseres Klinikverbundes mit Dienstsitz in Herbolzheim-Broggingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit · Der AGJ bietet im Bereich der stationären **Rehabilitation von Suchterkrankung** in seinen drei Reh ...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen, DeutschlandDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technisch ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d) in
vor 1 Woche
Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber das Unternehmen · Die DHV Plus ist ein junges Unternehmen, das regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem gemeinsamen Dach zusammenführt. Unser Ziel ist, Deutschlands beste unabhängige Hausverwaltung zu werden. Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung · Attraktive Ve ...
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Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau, DeutschlandOrt: Freiburg Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährlich ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Prokura
vor 1 Woche
Ring der Körperbehinderten gGmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält. · Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschn ...
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Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau, DeutschlandOrt: Freiburg Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährlich ...
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Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau, DeutschlandOrt: Freiburg · Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung · Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jähr ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Prokura
vor 2 Wochen
Ring der Körperbehinderten gGmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnitt ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Prokura
vor 2 Wochen
Ring der Körperbehinderten gGmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält. · Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientier · ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Prokura
vor 1 Woche
Ring der Körperbehinderten gGmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält. · Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschn ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
RehaZentren Baden-Württemberg Freiburg, DeutschlandTeilzeit (50%), unbefristet. · **Wir bieten Ihnen**: · - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Ihre Zukunftssicherung · - Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientieren Unternehmen · - Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierte ...
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Gruppenleitung Finanzen
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Institutscontroller in Bereich Finanzen
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Laborassistent in Für das Chemikalienmagazin
vor 3 Wochen
Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Das Institut für Makromolekulare Chemie sucht als Elternzeitvertretung eine*n Laborassistent*in für das Chemikalienmagazin** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Vollzeitstelle · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · ...
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Laborassistent in Für das Chemikalienmagazin
vor 2 Wochen
Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Das Institut für Makromolekulare Chemie sucht als Elternzeitvertretung eine*n Laborassistent*in für das Chemikalienmagazin** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Vollzeitstelle · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · ...
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Sachbearbeiter in
vor 5 Tagen
Goethe-Institut e. V. Freiburg, DeutschlandBewerbungsschluss: Referenz-Nr.: I Standort- Freiburg, Deutschland- Position- Fachkraft- Startdatum Gehalt € (E8)- Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden / Woche), befristet bis · - Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkul ...
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Laborassistent in
vor 1 Woche
Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Das Institut für Makromolekulare Chemie sucht als Elternzeitvertretung eine*n Laborassistent*in (w/m/d) für das Chemikalienmagazin** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Vollzeitstelle · - Kennziffer: · **Beschreibu ...
Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung
Was Sie bei uns tun
Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten
Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der Intranetseiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dokumentationswesen. Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination der Belegplätze in unserer Kindertagesstätte und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen.
Kommunikation leben
Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleister*in an der Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung und den internen Ansprechpersonen des Instituts. Dabei überzeugen Sie mit kompetenter Kommunikation.
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI
