Lehrstuhlsekretär/in (W/m/d) in Vollzeit - Munich, Deutschland - Technische Universität München

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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Ganztags
Beschreibung
Der Lehrstuhl für Theoretische Informationstechnik der Technischen Universität München sucht zum einen/eine Lehrstuhlsekretär/in (w/m/d) in Vollzeit.
Wir sind ein Lehrstuhl an der TUM School of Computation, Information and Technology auf dem Innenstadt-Campus der TU München mit circa dreißig Mitarbeitern. Die zu besetzende Sekretariatsstelle umfasst ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, angefangen bei der Erledigung der täglichen Korrespondenz über die Bearbeitung von Angelegenheiten in der akademischen Lehre bis hin zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch - auf Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Verwaltung der Haushalts
- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Buchungsvorgänge)
- Projektverwaltung (Projektdokumentation, Mittelabrufe, Mittelnachweise)

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Archivierung
- Grundkenntnisse im Umgang mit SAP wären von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten

**Unser Angebot**:

- Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe TV-L E6
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Qualifizierung und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Atmosphäre in der Münchner Innenstadt

**Ihr Ansprechpartner**:
** ** an
Lehrstuhl für Theoretische Informationstechnik
Technische Universität München
Prof. Dr. Holger Boche
Arcisstr. 21, 80333 München

Für weitere Fragen steht Ihnen

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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