Purchasing Operations Manager - Frankfurt am Main, Deutschland - Jedox GmbH

Beschreibung

Deine Aufgaben

Als Purchasing Operations Manager bist Du verantwortlich für die Überwachung aller Aspekte des Beschaffungsprozesses innerhalb der Organisation. Du bist für die Beschaffung, Vertragsverhandlungen und die Überwachung der Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen verantwortlich, die für die IT-Infrastruktur des Unternehmens unerlässlich sind. Dein Hauptziel wird es sein, sicherzustellen, dass die IT-Bedürfnisse der Organisation effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit den strategischen Zielen erfüllt werden. Du wirst eng mit IT-Teams, Lieferanten und anderen Interessengruppen zusammenarbeiten, um Beschaffungsprozesse zu optimieren und Innovationen im Bereich der IT-Beschaffung voranzutreiben.

In diesem Zusammenhang liegen Deine Hauptverantwortlichkeiten in:

• Du entwickelst Beschaffungsstrategien, die mit den Zielen des Unternehmens und den budgetären Einschränkungen übereinstimmen
• Du identifizierst und bewertest potenzielle Lieferanten, führst Vertragsverhandlungen und pflegst Lieferantenbeziehungen.
• Du überwachst den gesamten Beschaffungsprozess von Anforderung bis zur Lieferung und gewährleistest die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Du überwachst die IT-Inventarbestände und den Lebenszyklen von Assets.
• Du analysierst Einkaufsdaten zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten, verhandelst Preisnachlässen und implementierst kosteneffektive Beschaffungspraktiken
• Du arbeitest eng zusammen mit Finanzteams zur Entwicklung von IT-Beschaffungsbudgets, überwachst die Ausgaben und bist verantwortlich für die Implementierung von kostensparenden Initiativen ohne Beeinträchtigung von Qualität oder Leistung
• Du arbeitest eng zusammen mit IT-Teams, Abteilungsleitern und anderen Interessengruppen, um deren Technologiebedürfnisse zu verstehen. Du berätst bei der Beschaffung und förderst dadurch eine Kultur der Innovation und kontinuierlichen Verbesserung

Dein Profil

• Du verfügst über einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Relevante Zertifizierungen im Bereich IT-Beschaffung (z. B. Certified Technology Procurement Specialist) sind von Vorteil
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Beschaffung oder Einkaufsrollen mit fundierten Kenntnissen in der Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen, Vertragsverhandlungen und im Management von Lieferantenbeziehungen
• Du verfügst über starke Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten
• Du kennst dich mit Beschaffungsprozessen und -systemen aus
• Deine analytischen Problemlösungsfähigkeiten sind ausgezeichnet
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du hast Kenntnisse der relevanten Vorschriften und Compliance-Standards
• Du bist sorgfältig, um Genauigkeit bei Beschaffungsentscheidungen und Vertragsbedingungen sicherzustellen
• Du bist flexibel, und passt dich ändernde IT-Anforderungen, Marktbedingungen und Branchenvorschriften an, während du gleichzeitig Innovation und Effizienz in den IT-Beschaffungsprozessen vorantriebst
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend

Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

• Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Nimm' dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
• Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
• Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
• In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
• Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.