Assistant to the CEO - Munich, Deutschland - Mawave Marketing GmbH

Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Employee

Beschreibung

WARUM WIR?

Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams

Aufgaben

Du bist das organisatorische Genie hinter den Kulissen, das für eine flüssige Terminkoordination und -planung sorgt
Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und anderen externen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Reiseplanung? Kein Problem für Dich Du stellst sicher, dass alles bis ins kleinste Detail organisiert ist
Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sorgst für ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
Du übernimmst die Kontrolle und Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten
Du assistierst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, indem du sicherstellst, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig bereitstehen

Qualifikation

Du konntest bereits mindestens 2-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit sammeln
Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut und kannst das ein oder andere Slide Deck erstellen
Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktive Lösungen vor
Du bist ein Organisationstalent und planst gerne von A-Z alles durch
Diskretion und Zuverlässigkeit sind deine Stärken
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Benefits

Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
Nutze unser Mental Health Angebot via
Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Dein eigenes MacBook für die Arbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter melden

Assistant to The CEO

vor 2 Wochen

AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Munich, Deutschland

AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungspro ...
Assistant to The CEO

vor 2 Wochen

Aurelius Gruppe Munich, Deutschland

AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungspro ...
Assistant to The CEO

vor 4 Tagen

fairafric AG Munich, Deutschland

Unser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Ro ...
Founders Associate to The CEO

vor 2 Wochen

acto GmbH Munich, Deutschland

_ EUR p.a. | SaaS Data Tech | Munich hybrid | Role requires fluency in both English and German (C1 level)_ · **INTRO** · Du hast nach einer Chance gesucht als Young Professional früh in einem VC finanzierten Tech Start-up einzusteigen und eine wirklich entscheidende Rolle zu spie ...
Management Assistant to The CEO

vor 4 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Assistant to the CEO

vor 2 Wochen

Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland CDI

WARUM WIR? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...
Executive Assistant to the CEO

vor 1 Tag

Cloudflight GmbH Munich, Deutschland

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Executive Assistant to the CEO

vor 1 Tag

Cloudflight GmbH München, Deutschland

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Management Assistant to the CEO

vor 4 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland CDI

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Management Assistant to the CEO

vor 4 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland CDI

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Executive Assistant to the CEO

vor 3 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland CDI

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Executive Assistant to the CEO

vor 3 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland Employee

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Management Assistant to the CEO

vor 4 Tagen

Cloudflight Munich, Deutschland Employee

Make a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
Assistant to CEO

vor 2 Wochen

Precipoint Munich, Deutschland

**We digitize microscopy and laboratory workflows.** · PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range ...
Associate to The CEO

vor 1 Woche

LivAir GmbH Munich, Deutschland

We are looking for an Associate to support the CEO office in strategy development, fundraising, internal organization & investor relations. Directly reporting to the management and CEO you will bring the development of LivAir to a completely new level. This is a great opportunity ...
Intern to The CEO

vor 2 Wochen

Fides Technology GmbH Munich, Deutschland

**We are Fides**: · **Our mission is to enable good governance globally** · Fides is a brand-new LegalTech startup based out of Munich. We are creating a data-driven & tech-enabled way to manage corporate governance duties. We will go above and beyond to make this work and expand ...
Ea to The CEO

vor 1 Tag

Joss Search Munich, Deutschland

Executive Assistant to the CEO & CFO - International Healthcare Company - Bavaria · Are you fluent in both German and English, and want to take on the next challenge in your Executive Assistant career by working as an EA in an internationally respected healthcare firm? This is an ...
Personal Assistant to The CEO

vor 3 Wochen

Westwing Group SE Munich, Deutschland

**JOIN OUR TEAM**: · As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe's leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing's cult ...
Executive Assistant to The CEO

vor 3 Wochen

Avi Medical Munich, Deutschland

Munich // Full-Time// Starting ASAP · About Avi · We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenien ...
Executive Assistant to The CEO

vor 2 Wochen

Lilium Munich, Deutschland

A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. · As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Li ...

Assistant to the CEO - Munich, Deutschland - Mawave Marketing GmbH

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