- Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen, Einkauf und Bibliothek verantwortlich. Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Institutsleitung.
- Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der administrativen Prozesse am Institut unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Zuwendungsbestimmungen und entwickeln diese Prozesse zusammen mit der Institutsleitung des MBI kontinuierlich weiter.
- Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts mit.
- Sie erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans (Programmbudgets) des Instituts und überwachen die laufende Haushaltsführung.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Bereiche administrativ bei Sonderaufgaben, wie z. B. große Verbundprojekte oder Infrastrukturaufgaben.
- Sie vertreten die Interessen des Instituts und des FVB gegenüber Dritten in nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung.
- Sie bringen Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement mit oder sind aufgeschlossen, sich diese aktiv zu erwerben.
- Idealerweise sind Sie vertraut mit dem öffentlichen Tarif-, Zuwendungs-, Haushalts- bzw. Vergaberecht.
- Sie verfügen über eine selbständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in exzellentem Deutsch und verfügen über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
- Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen im Wissenschaftsbereich.
- Unbefristete Vollzeitstelle
- kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit
- attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
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Verwaltungsleitung
vor 7 Stunden
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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BBK e.V. Bundesverband Berlin, Deutschland NebenberuflichDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Finanz- und Verwaltungsleitung
vor 4 Tagen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschlandp> Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Verwaltungsleitung
vor 4 Tagen
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Berlin, DeutschlandWir suchen eine*n neue*n · **Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**: · LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entw ...
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Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle
vor 6 Stunden
BBK e.V. Bundesverband Berlin, DeutschlandDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland· Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Forschungsverbund Berlin e.V. | softgarden · View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Adlershof, Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Leitungsfunktion · Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen ...
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Verwaltungsleitung des Fachbereichs IT-Service
vor 1 Woche
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das Bezirksamt Friedrichshain-Kre ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. Pe ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 1 Woche
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
vor 1 Tag
porta Möbel Berlin, Deutschland ausbildungWir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unterne ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 3 Tagen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca P ...
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Geschäftsführung/verwaltungsleitung in Der
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, DeutschlandDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
home of jobs Berlin GmbH Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. · Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. · Aufgaben · - Sie beschaffen und verwalten ...
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Verwaltungsleitung Vhs
vor 4 Wochen
Land Berlin Berlin, DeutschlandBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin · Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihne ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
home of jobs Berlin, Deutschland**ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Überdurchschnittliche Bezahlung · - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung · - Teilzeit mit 30h/Woche · **Ihr Job**: · - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte · - Zudem sind Si ...
Verwaltungsleitung (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Forschungsverbund Berlin e.V.
Beschreibung
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage .
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in der Institutsverwaltung des Max-Born-Instituts für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI) am Standort Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Profil
Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.
Unser Angebot
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung oder TVöD-Eingruppierung über unser Bewerbungsportal bis zum
Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Dr. Carina Hohloch (Tel.: gerne zur Verfügung.
