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    Sekretärin der Verwaltungsleitung - Berlin, Deutschland - Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

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    Beschreibung

    Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung ist ein in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­tes wis­sen­schaft­li­ches For­schungs­institut in Berlin mit der­zeit circa 350 Mit­ar­bei­ter*innen aus der ganzen Welt. Wir er­for­schen mul­ti­dis­zi­pli­när die Vo­raus­setzun­gen und Pro­zes­se men­schli­cher Ent­wick­lung und Bil­dung. Unser Ziel ist es, zu ver­stehen, wie Men­schen sich in ihrer Um­ge­bung ent­wickeln, in ihr agieren und von ihr be­ein­flusst werden. Wir wollen Er­kennt­nisse zu­gäng­lich machen und Wissens­räume schaffen, um unserer Ge­sell­schaft die wirk­same Ge­stal­tung der Le­bens­welt zu er­mög­li­chen. Inter­dis­zi­pli­na­ri­tät, Spitzen­for­schung und großer in­tel­lek­tu­el­ler Frei­raum prägen dabei un­se­re Arbeit. Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt in der Ver­waltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39 Stunden / Woche, bis E 9b TVöD (unbefristet) Ihre Aufgaben Assistenz der Ver­wal­tungs­lei­tung im Tages­ge­schäft Führung und Wei­ter­ent­wick­lung des Sekre­tariats der Ver­wal­tungs­leitung zen­tra­le Schnitt­stelle inner­halb der Ver­wal­tung und zu den For­schungs- und Ser­vice­be­rei­chen des Instituts Unter­stützung der monat­li­chen Leitungs­kon­fe­renz (LK) des Instituts Zu­arbeit zur Opti­mie­rung be­stehen­der Ver­wal­tungs­pro­zesse Termin­or­ga­ni­sa­tion und Rei­se­pla­nung, Ab­la­ge und Akten­füh­rung, Pflege der Re­gu­larien Be­ar­bei­tung der Ein- / Aus­gangs­post Er­le­di­gung der Korres­pon­denz und Ver­fassen von Texten in deutscher und englischer Sprache Pflege des Intranetauftritts der Ver­wal­tung und des For­mu­lar­centers Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von Wahlen der Or­ga­ne und Gremien Ihr Profil Neben der Freude im Um­gang mit Men­schen, Team­fähig­keit, Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent sowie Selbst­stän­dig­keit und Aus­dauer, auch bei hohem Arbeits­auf­kommen, ver­fü­gen Sie über: Hoch­schul­ab­schluss oder eine ent­spre­chen­de Be­rufs­aus­bil­dung (z.B. Fremd­sprachen­sekretär*in, kauf­männischer oder Ver­wal­tungs­beruf) sehr gute Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keiten diskrete und service­orien­tier­te Per­sön­lich­keit mit hohem Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und einem freund­li­chen / ver­bind­li­chen Auf­treten sicherer Um­gang mit Kom­mu­ni­ka­tions­tech­nik, Daten­banken und MS-Office-Pro­grammen sehr gute deutsche und englische Sprach­kennt­nisse, stil­si­che­re und form­si­che­re Korres­pon­denz Spaß am selbst­stän­di­gen und ei­gen­ver­ant­wort­li­chen Ar­bei­ten in einem dynami­schen und viel­fäl­ti­gen Tages­ge­schäft mehr­jährige Be­rufs­er­fah­rung im Ge­schäfts­füh­rungs­be­reich oder in ent­spre­chen­der Position ist er­wünscht (vor­zugs­weise in For­schungs­ein­rich­tun­gen oder der Ver­wal­tung im öffent­lich-recht­li­chen Bereich) Wir bieten Ihnen Die Ver­gü­tung erfolgt je nach Quali­fi­ka­tion und Er­fahrung bis Ent­gelt­gruppe 9b TVöD Bund. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine ab­wechs­lungs­reiche und an­spruchs­volle Tätig­keit in einem en­ga­gier­ten und auf­ge­schlos­se­nen Team in einer der füh­ren­den deutschen In­sti­tu­tio­nen der Spitzen­for­schung mit einem inter­natio­nalen Um­feld. Außerdem warten auf Sie: Zusatz­leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes und Zu­schuss zum Deutsch­land­ticket flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit), mobile Arbeit an bis zu zwei Tagen pro Woche 30 Urlaubs­tage, zu­sätzlich und frei Kinder­garten­kooperation und eigene Kontingente Eltern-Kind-Zimmer modernste Arbeits­be­din­gun­gen und eine an­ge­nehme Arbeits­atmosphäre ein Ambiente zum Wohl­fühlen - schönes Instituts­ge­bäude mit eigener Kantine und Garten in einer sehr gut an­ge­bun­de­nen grünen und ruhigen Um­ge­bung Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlech­ter­ge­rech­tig­keit und Viel­falt. Wir be­grüßen Be­wer­bun­gen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel ge­setzt, mehr schwer­be­hin­der­te Men­schen zu be­schäf­ti­gen. Be­wer­bun­gen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind aus­drück­lich er­wünscht. Bitte senden Sie Ihre voll­stän­di­gen Be­wer­bungs­un­ter­la­gen in einer PDF-Datei, aber ohne Foto, bis zum per E-Mail an - oder an das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung, z.Hd. Dr. Julian Plenefisch, Lentzeallee 94, 14195 Berlin. Die Daten­schutz­er­klä­rung zur Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rahmen Ihrer Be­wer­bung finden Sie hier: Website


  • Leibniz-Gemeinschaft

    Verwaltungsleitung

    vor 4 Tagen


    Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...


  • Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, Deutschland

    Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung ist ein in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­tes wis­sen­schaft­li­ches For­schungs­institut in Berlin mit der­zeit circa 350 Mit­ar­bei­ter*innen aus der ganzen Welt. Wir er­for­schen mul­ti­dis­zi­pli­när die Vo­raus­setzun­gen und P ...


  • Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, Deutschland

    Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung ist ein in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­tes wis­sen­schaft­li­ches For­schungs­institut in Berlin mit der­zeit circa 350 Mit­ar­bei­ter*innen aus der ganzen Welt. Wir er­for­schen mul­ti­dis­zi­pli­när die Vo­raus­setzun­gen und P ...


  • Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, Deutschland

    Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung ist ein in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­tes wis­sen­schaft­li­ches For­schungs­institut in Berlin mit der­zeit circa 350 Mit­ar­bei­terinnen aus der ganzen Welt. Wir er­for­schen mul­ti­dis­zi­pli­när die Vo­raus­setzun­gen und Pr ...


  • Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, Deutschland

    Das Max-Planck-Institut für Bil­dungs­for­schung ist ein in­ter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­tes wis­sen­schaft­li­ches For­schungs­institut in Berlin mit der­zeit circa 350 Mit­ar­bei­terinnen aus der ganzen Welt. Wir er­for­schen mul­ti­dis­zi­pli­när die Vo­raus­setzun­gen und Pr ...


  • BBK e.V. Bundesverband Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...


  • Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland

    p> Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...


  • BBK e.V. Bundesverband Berlin, Deutschland

    Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...

  • LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

    Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche


    LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Berlin, Deutschland

    Wir suchen eine*n neue*n · **Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**: · LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entw ...


  • Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland

    · Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Forschungsverbund Berlin e.V. | softgarden · View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Adlershof, Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Leitungsfunktion · Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen ...


  • Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. Pe ...


  • Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das Bezirksamt Friedrichshain-Kre ...


  • Deutsche Liga für das Kind e.V. Berlin, Deutschland Employee

    Stunden/Woche, unbefristet, ab 1. April 2024 (Einarbeitung evtl. früher) - · Die Deutsche Liga für das Kind ist seit 1977 ein interdisziplinärer Zusammenschluss zahlreicher Verbände und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Sie zählt zu den führenden Verbänden in De ...


  • porta Möbel Berlin, Deutschland ausbildung

    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unterne ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...


  • home of jobs Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. · Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. · Aufgaben · - Sie beschaffen und verwalten ...


  • home of jobs Berlin, Deutschland

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Überdurchschnittliche Bezahlung · - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung · - Teilzeit mit 30h/Woche · **Ihr Job**: · - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte · - Zudem sind Si ...


  • Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca P ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Der kinder · - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. · Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zerti ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    FÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. · Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite · Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs · - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größt ...