- Assistenz der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
- Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats der Verwaltungsleitung
- zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung und zu den Forschungs- und Servicebereichen des Instituts
- Unterstützung der monatlichen Leitungskonferenz (LK) des Instituts
- Zuarbeit zur Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Terminorganisation und Reiseplanung, Ablage und Aktenführung, Pflege der Regularien
- Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost
- Erledigung der Korrespondenz und Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Pflege des Intranetauftritts der Verwaltung und des Formularcenters
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen der Organe und Gremien
- Hochschulabschluss oder eine entsprechende Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in, kaufmännischer oder Verwaltungsberuf)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und einem freundlichen / verbindlichen Auftreten
- sicherer Umgang mit Kommunikationstechnik, Datenbanken und MS-Office-Programmen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, stilsichere und formsichere Korrespondenz
- Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
- mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungsbereich oder in entsprechender Position ist erwünscht (vorzugsweise in Forschungseinrichtungen oder der Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich)
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und Zuschuss zum Deutschlandticket
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), mobile Arbeit an bis zu zwei Tagen pro Woche
- 30 Urlaubstage, zusätzlich und frei
- Kindergartenkooperation und eigene Kontingente
- Eltern-Kind-Zimmer
- modernste Arbeitsbedingungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- ein Ambiente zum Wohlfühlen – schönes Institutsgebäude mit eigener Kantine und Garten in einer sehr gut angebundenen grünen und ruhigen Umgebung
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Verwaltungsleitung
vor 4 Tagen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiterinnen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Pr ...
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Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle
vor 5 Tagen
BBK e.V. Bundesverband Berlin, Deutschland NebenberuflichDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Finanz- und Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschlandp> Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca ...
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Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle
vor 4 Tagen
BBK e.V. Bundesverband Berlin, DeutschlandDer Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 197 ...
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Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Berlin, DeutschlandWir suchen eine*n neue*n · **Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**: · LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entw ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, Deutschland· Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Forschungsverbund Berlin e.V. | softgarden · View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Adlershof, Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Leitungsfunktion · Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. Pe ...
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Verwaltungsleitung des Fachbereichs IT-Service
vor 2 Wochen
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das Bezirksamt Friedrichshain-Kre ...
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Sekretärin der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin, DeutschlandDas Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und P ...
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
vor 1 Woche
Deutsche Liga für das Kind e.V. Berlin, Deutschland EmployeeStunden/Woche, unbefristet, ab 1. April 2024 (Einarbeitung evtl. früher) - · Die Deutsche Liga für das Kind ist seit 1977 ein interdisziplinärer Zusammenschluss zahlreicher Verbände und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Sie zählt zu den führenden Verbänden in De ...
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
vor 6 Tagen
porta Möbel Berlin, Deutschland ausbildungWir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unterne ...
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Geschäftsführung/verwaltungsleitung in Der
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, DeutschlandDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 3 Wochen
home of jobs Berlin GmbH Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. · Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. · Aufgaben · - Sie beschaffen und verwalten ...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 4 Wochen
home of jobs Berlin, Deutschland**ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: · Berlin · **Ihre Benefits**: · - Überdurchschnittliche Bezahlung · - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung · - Teilzeit mit 30h/Woche · **Ihr Job**: · - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte · - Zudem sind Si ...
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Verwaltungsleitung (m/w/d)
vor 1 Woche
Forschungsverbund Berlin e.V. Berlin, DeutschlandSie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V. · Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca P ...
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Verwaltungsleitung Der Musikschule
vor 5 Tagen
Land Berlin Berlin, DeutschlandDer kinder · - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. · Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zerti ...
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Verwaltungsleitung Der Jugendkunstschule
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, DeutschlandFÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. · Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite · Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs · - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größt ...
Sekretärin der Verwaltungsleitung - Berlin, Deutschland - Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n
Sekretär*in der Verwaltungsleitung
in Vollzeit, 39 Stunden / Woche, bis E 9b TVöD (unbefristet)
Aufgaben
Profil
Neben der Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Selbstständigkeit und Ausdauer, auch bei hohem Arbeitsaufkommen, verfügen Sie über:
Wir bieten
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer der führenden deutschen Institutionen der Spitzenforschung mit einem internationalen Umfeld.
Außerdem warten auf Sie:
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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