Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät VI, Medizin und Gesundheitswissenschaften, ist im Sekretariat der beiden Abteilungen "Allgemeine Psychologie" und "Ambulantes Assessment" des Departments für Psychologie_ _**ab Juni 2023** die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L)**

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Z. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit wird vormittags und/oder nachmittags nach Absprache zu erbringen sein.

Die Aufgaben umfassen:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz (in Deutsch und Englisch), Organisation von Dienstreisen, Durchführung von Bestellungen, Aktenführung, Betreuung von Besprechungen, Protokollführung bei Sitzungen
- Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehre
- Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Abteilungsfinanzen

Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Gute Kenntnisse von Office-Anwendungen wie Word und Excel, sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
- Hohe kommunikative Kompetenz, auch in Englisch.

Wünschenswert ist außerdem:

- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung im Verwaltungs-, Büro
- oder Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitäts-internen Datenverarbeitungsprogramme (z. B. Stud.IP, Typo3, SAP) und in der Rechtsanwendung.
- Eigenverantwortliches Handeln, organisatorisches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine systematische Einarbeitung in einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fort

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt ist.