- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten
- Beschaffungsprozesse (Büromaterial, -ausstattung)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Administration von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
- Sie können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50 % · **Organisationseinheit**: · Institut für Nachrichtentechnik (CEL) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. · Das Sekretariat des Instituts ist die ...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Vollzeit mit der Option auf Teilzeit · **Organisationseinheit**: · Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) · **Ihre Aufgaben**: · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institut ...
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Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · - Teilzeit mit 50% bis 100% · Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedl ...
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Sekretärin sekretär
vor 2 Wochen
Vermessungsbüro SCHWINDT Calw, DeutschlandDas Vermessungsbüro SCHWINDT sucht am Standort Calw-Altburg per sofort oder nach Vereinbarung eine · Sekretärin|Sekretär (m/w/d) · in Voll · - oder Teilzeit. · Aufgaben · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten · ...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH Berg, Deutschland**Die LMBV, ein Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel sucht am Standort Senftenberg zur Verstärkung für den Bereich Sanierungsplanung voraussichtlich ab August 2024 einen Sekretär/ eine Sekretärin (m/w/d).**: · Die LMBV gest ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung sämtlicher Organisations · - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen · - ...
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Sekretärin sekretär
vor 4 Tagen
Vermessungsbüro SCHWINDT Calw, DeutschlandDas Vermessungsbüro SCHWINDT sucht am Standort Calw-Altburg per sofort oder nach Vereinbarung einen|eine · - **Sekretärin|Sekretär (m/w/d)** · in Voll · - oder Teilzeit. · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 4 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) · **Ihre Aufgaben**: · Sie übernehmen die im neuen Zukunftscluster ETOS anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützen so ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 4 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) · **Ihre Aufgaben**: · Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats · - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Instit ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Tag
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Geophysikalisches Institut (GPI) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. · Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibung ...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen, DeutschlandAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 70% · **Organisationseinheit**: · Personalrat (PR) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsr ...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
System Immobilie GmbH Heidelberg, Deutschland**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten · - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern · - Engagiertes Mitwirken bei ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) · **Ihre Aufgaben**: · Sie sind am KASTEL — Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit im kollegialen fünfk ...
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Sekretärin / Sekretär Allgemeine Psychiatrie
vor 4 Tagen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am · - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** · **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Klinik für Allgemeine Psychiatrie · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **Tätigkeits ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 50 % · **Vergütung**: · E 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Biopsychologie, Klinische Psychologie und Psychotherapie: AG Klinische Psychologie und Psychotherapie des Erwachsene ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · E 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Lan ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzisc ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 50% · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Erziehungswissenschaften "Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Professionalisierung und Organisationsentw ...
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Sekretärin / Sekretär in, Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Vogelgesang Unternehmensgruppe Weissach, DeutschlandZum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n · **Sekretärin / Sekretär*in, Teamassistenz (m/w/d) im Automobilentwicklungsumfeld** · Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist bis zum befriste ...
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Sekretärin / Sekretär in, Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Vogelgesang Unternehmensgruppe Weissach, DeutschlandZum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n · **Sekretärin / Sekretär*in, Teamassistenz (m/w/d) im Automobilentwicklungsumfeld** · Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist bis zum befriste ...
Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie
Beschreibung
Job description
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
