- Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)
- Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
- Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
- Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
- Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
- Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei
- Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich
- Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
- Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus
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Empfang Kanzlei
vor 1 Woche
desch Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandD · Empfang Kanzlei / reception/conference (gn) · **Düsseldorf** · **Ihre Perspektive** · - Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung "on the job" in einem internationalen Arbeitsumfeld · - Planbare Arbeitszeiten in ei ...
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Hotelfachkraft (M/w/d) Für Kanzlei-empfang
vor 1 Woche
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Duisburg, Deutschland**Das sind wir für Dich**: · **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** · **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits ...
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Hotelfachkraft (M/w/d) Für Kanzlei-empfang
vor 1 Woche
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland**Das sind wir für Dich**: · **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** · **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits ...
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Hotelfachkraft (M/w/d) Für Kanzlei-empfang
vor 1 Woche
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Essen, Deutschland**Das sind wir für Dich**: · **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** · **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits ...
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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang
vor 2 Wochen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Mülheim, DeutschlandDas sind wir für Dich: · Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. · Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast ab ...
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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang
vor 2 Wochen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Essen, DeutschlandDas sind wir für Dich: · Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. · Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast ab ...
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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang
vor 2 Wochen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Bochum, DeutschlandDas sind wir für Dich: · Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. · Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast ab ...
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Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang
vor 3 Wochen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Düsseldorf, DeutschlandDas sind wir für Dich: · Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. · Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast ab ...
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Impuls Personal GmbH Neuss, Deutschland NebenberuflichDas sind wir für Dich: Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber da ...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Kanzlei C. Giese Oberhausen, Deutschland Nebenberuflich**Rechtsanwaltsfachangestellte(r) m/w/d oder Bürokraft** · Wir sind eine mittelständische Bürogemeinschaft mit Standort in Oberhausen bestehend aus 2 Rechtsanwältinnen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Sozialrecht, Ausländerrecht und allgemeinen Zivilrecht. · Wir suchen ...
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Bürokraft (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Kanzlei C. Giese Oberhausen, Deutschland Nebenberuflich**Rechtsanwaltsfachangestellte(r) m/w/d oder Bürokraft** · Wir sind eine mittelständische Bürogemeinschaft mit Standort in Oberhausen bestehend aus 2 Rechtsanwältinnen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Sozialrecht, Ausländerrecht und allgemeinen Zivilrecht. · Wir suchen ...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Schwentker · Bückmann GbR Oberhausen, Deutschland**"Unsere Mitarbeiter/innen stehen für uns im Mittelpunkt"**: · Wir nehmen Sie als Menschen und nicht nur als Arbeitskraft wahr. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn nur in einer Umgebung, die geprägt ist von Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, könne ...
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Bürofachkraft / Sekretär (M/w/d) Auf Minijob-basis
vor 2 Wochen
ETL-Gruppe Duesseldorf, DeutschlandWir bieten mehr als nur einen Job · **Bei uns noch besser werden** · Klar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft - wie bei anderen Kanzleien auch - um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Was uns von anderen mittelständischen Kanzleien unterscheidet? ...
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Sekretär in/teamassistenz
vor 2 Wochen
Mitte Duesseldorf, DeutschlandÜber uns: · Die Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln Rodenkirchen. Hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner - ein Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - seit 1972 für Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einric ...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 3 Wochen
Glade Michel Wirtz Duesseldorf, Deutschland**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: · Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll · - oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. · Du le ...
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Backoffice Assistant
vor 3 Wochen
Glade Michel Wirtz Duesseldorf, Deutschland**Backoffice Assistant (m/w/d)**: · Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort eine Assistenz für das Backoffice-Team (m/w/d) in Voll · - oder Teilzeit in unbefristeter Anste ...
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Empfangskraft Gesucht
vor 1 Woche
Schwertfels Consulting GmbH Duesseldorf, DeutschlandMorgens ausschlafen, mit Freunden zum Frühstück verabreden oder den Einkauf VOR der Arbeit erledigen? Bei uns fängt der Tag am Empfang ein bisschen später an · Bist du bereit für einen Job, der dich jeden Tag herausfordert und dir gleichzeitig die Chance bietet, Teil eines dynami ...
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Werkstudent Am Empfang
vor 2 Wochen
Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland**Werkstudent am Empfang (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdis ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Eventmanagement
vor 1 Woche
Jobactive GmbH Duesseldorf, DeutschlandMitarbeiter (m/w/d) Empfang und Eventmanagement · - JETZT BEWERBEN · - Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen- Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Eventmanagement**Ihre Aufgaben**: · - Empfang von Gästen und Kunden · - Telefonate au ...
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Empfangsmitarbeiter Kanzlei
vor 3 Wochen
desch Personalberatung Duesseldorf, Deutschland GanztagsD · Empfangsmitarbeiter Kanzlei (gn) in Vollzeit · **Düsseldorf** · **Ihre Perspektive** · - Ein Gehalt je nach Berufserfahrung zwischen und 45.000€ p.a. · - 5-Tage Woche mit wöchentlich wechselnden Früh · - (08:00 - 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 20:00 Uhr) inkl. Einer St ...