- Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 12
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop
- 28 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einzelbüro
- Parkplatzmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Office ManagerIn
vor 6 Tagen
Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen · Überwachung aktueller Materialbe ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Lionstep AG Köln, DeutschlandIn Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. ! Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitie ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Lionstep AG Köln, DeutschlandFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d) . Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? · • ! ï ̧ Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das ...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Cologne, DeutschlandFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? · Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwer ...
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Office Managerin
vor 1 Monat
Opportunity International Deutschland Köln, Deutschland GanztagsOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerisch ...
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Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin
vor 2 Wochen
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim # Köln, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
ADBAKER Cologne, Deutschland Employeejoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
GIS Personallogistik GmbH - Neuss Düsseldorf, Deutschland GanztagsSeit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönl ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben: · Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budg ...
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Office Managerin
vor 6 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin
vor 4 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Messe- & Office-Managerin
vor 1 Woche
zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, NebenberuflichÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Meerbusch, Deutschland CDIIm Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf). · Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsüb ...
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Office Managerin
vor 4 Tagen
HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Meerbusch, Deutschland CDIIm Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf). · Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsüb ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister Siegburg, Deutschland GanztagsWir suchen für den KDN ein neues Organisationstalent · Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT Dienstleister in NRW. Unsere Leidenschaft ist die IT, unser Antrieb das Verwaltungshandeln zu digitalisieren. Mit unseren Mitgliedern arbeiten wir tagtäglich an der Digitalisierun ...
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Office Managerin
vor 2 Tagen
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister Siegburg, Deutschland GanztagsWir suchen für den KDN ein neues Organisationstalent · Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT Dienstleister in NRW. Unsere Leidenschaft ist die IT, unser Antrieb das Verwaltungshandeln zu digitalisieren. Mit unseren Mitgliedern arbeiten wir tagtäglich an der Digitalisierun ...
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Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin
vor 4 Wochen
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Meerbusch, Deutschland EmployeeIm Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf). · Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsüb ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Meerbusch, Deutschland EmployeeIm Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf). · Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsüb ...
Office ManagerIn - Köln, Deutschland - Lionstep AG
Beschreibung
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben?
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• Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag.
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• Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung.
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