Mitarbeiter in Für Büroorganisation - Berlin, Deutschland - Wissenschaft im Dialog

Wissenschaft im Dialog

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wissenschaft im Dialog (WiD) _ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in

Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu

wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt

Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei _Wissenschaft im_
- Dialog _stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns genauso dazu wie

Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft und Gesellschaft. Mehr

Als Arbeitgeber zeichnet sich _WiD _durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt ist,

innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in für Büroorganisation**

**75 bis 100 %, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,**

**zunächst befristet bis **

**Welche Aufgaben erwarten Sie**:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. An der Schnittstelle

zwischen Geschäftsführung und Projekten übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewährleisten

reibungslose Abläufe und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.

**Im Detail umfassen Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf und Bestellwesen
- vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Verteilern
- Organisation von Dienstreisen & Terminkoordination
- Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und der Personalsachbearbeitung

**Was uns wichtig ist**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im Sekretariat und/oder betrieblichen

Rechnungswesen
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement

**Wir bieten Ihnen**:

- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im

Sekretariat
- eine zunächst bis zum befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch

ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort "Büroorganisation" und mit Angabe des möglichen

Eintrittsdatums **bis zum **ausschließlich in digitaler Form und **ohne Foto **(zusammengefügt in 1 bis 2

**Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden dürfen,**

**teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.**

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter