Personalsachbearbeiter in - Munich, Deutschland - Goethe-Institut e. V.

Goethe-Institut e. V.
Goethe-Institut e. V.
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bewerbungsschluss: Referenz-Nr.: Z Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 29,25 Stunden/Woche
- Befristet Startdatum Gehalt- bis E9a TVöD Bund- Sie sind Expert*in für Gehaltsabrechnung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Als Teil unseres Teams sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung und Entgeltabrechnung.
- Mit 158 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
- DAS ERWARTET SIE
- Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Zentrale des Goethe Institut e.V. in München und der Goethe-Institute in Deutschland
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die Steuerung und Pflege der Mitarbeiter*innen
- und Gehaltsdaten in SAP HCM und im Gehaltsabrechnungssystem kidicap sowie die Erstellung von Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in in allen Fragen der Entgeltabrechnung, dabei unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei steuer
- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Darüber hinaus führen Sie die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Versicherungen, etc.)
- Abstimmung und Klärung von Beitragsdifferenzen hinsichtlich der Bundeskasse in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen und Teile der Zahlbarmachung

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Ihre Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht haben Sie in einer vergleichbaren Aufgabe bereits erfolgreich angewendet
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (z. B. TVöD)
- Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen und so serviceorientierte, effiziente sowie kluge Lösungen zu entwickeln.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus, SAP Kenntnisse sind wünschenswert

DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.KONTAKTPERSON
- Nadine Brücklmeier
Spezialistin Recruiting


**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte
- BEWERBUNGSPROZESS3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

1

Bewerbung

2

Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

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Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

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Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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Bewerbung

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Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
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