- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Controlling des Mittelzu- und -abflusses sowie des Personalbudgets
- Überprüfung sämtlicher Buchungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie der Raumkoordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen der Institutsleitung
- Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
- Koordination von Personalangelegenheiten
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei der Institutsmitarbeiter
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50 % · **Organisationseinheit**: · Institut für Nachrichtentechnik (CEL) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. · Das Sekretariat des Instituts ist die ...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Vollzeit mit der Option auf Teilzeit · **Organisationseinheit**: · Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) · **Ihre Aufgaben**: · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institut ...
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Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · - Teilzeit mit 50% bis 100% · Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedl ...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH Berg, Deutschland**Die LMBV, ein Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel sucht am Standort Senftenberg zur Verstärkung für den Bereich Sanierungsplanung voraussichtlich ab August 2024 einen Sekretär/ eine Sekretärin (m/w/d).**: · Die LMBV gest ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung sämtlicher Organisations · - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen · - ...
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Sekretärin sekretär
vor 2 Wochen
Vermessungsbüro SCHWINDT Calw, DeutschlandDas Vermessungsbüro SCHWINDT sucht am Standort Calw-Altburg per sofort oder nach Vereinbarung eine · Sekretärin|Sekretär (m/w/d) · in Voll · - oder Teilzeit. · Aufgaben · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten · ...
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Sekretärin sekretär
vor 4 Tagen
Vermessungsbüro SCHWINDT Calw, DeutschlandDas Vermessungsbüro SCHWINDT sucht am Standort Calw-Altburg per sofort oder nach Vereinbarung einen|eine · - **Sekretärin|Sekretär (m/w/d)** · in Voll · - oder Teilzeit. · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Tag
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Geophysikalisches Institut (GPI) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. · Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibung ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 4 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) · **Ihre Aufgaben**: · Sie übernehmen die im neuen Zukunftscluster ETOS anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützen so ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 5 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) · **Ihre Aufgaben**: · Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats · - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Instit ...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen, DeutschlandAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 70% · **Organisationseinheit**: · Personalrat (PR) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsr ...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
System Immobilie GmbH Heidelberg, Deutschland**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten · - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern · - Engagiertes Mitwirken bei ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · **Organisationseinheit**: · Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) · **Ihre Aufgaben**: · Sie sind am KASTEL — Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit im kollegialen fünfk ...
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Sekretärin / Sekretär Allgemeine Psychiatrie
vor 5 Tagen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am · - **Zentrum für Psychosoziale Medizin,** · **Klinik für Allgemeine Psychiatrie** gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Klinik für Allgemeine Psychiatrie · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **Tätigkeits ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 50% · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Erziehungswissenschaften "Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Professionalisierung und Organisationsentw ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · E 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Lan ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 50 % · **Vergütung**: · E 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Biopsychologie, Klinische Psychologie und Psychotherapie: AG Klinische Psychologie und Psychotherapie des Erwachsene ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzisc ...
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Sekretärin / Sekretär in, Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Vogelgesang Unternehmensgruppe Weissach, DeutschlandZum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n · **Sekretärin / Sekretär*in, Teamassistenz (m/w/d) im Automobilentwicklungsumfeld** · Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist bis zum befriste ...
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Sekretärin / Sekretär in, Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Vogelgesang Unternehmensgruppe Weissach, DeutschlandZum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n · **Sekretärin / Sekretär*in, Teamassistenz (m/w/d) im Automobilentwicklungsumfeld** · Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist bis zum befriste ...
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Beschreibung
Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit
Im Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (Prof. Dietsch) beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: ).
Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
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