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Frankfurt am Main

    Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Frankfurt, Deutschland

    vor 1 Woche

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten

    Ihre Aufgaben

    • Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
    • Kommunikation und Korrespondenz: Als erster Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails sowie Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie verantworten die Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz und gewährleisten eine zeitnahe und präzise Weitergabe von Informationen.
    • Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
    • Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung
    • Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
    • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
    • Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
      Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

    Ihre Benefits

    • Anteilige Homeoffice-Regelung
    • Gesundheitsprogramme
    • Betriebsfeiern und Events
    • Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge
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    Dein Kontakt

    Herr Alexander Friemann
    Frankfurt_financial--

    DIS AG

    Finance
    Theodor-Heuss-Allee 108
    60486 Frankfurt am Main
    Telefon+49 69/
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Vertraulich Hessen, Deutschland

    Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...

  • NexGen Innovations

    Back-Office-Manager im Automobilsektor

    vor 2 Wochen

    NexGen Innovations Offenbach, Deutschland Freiberufler

    Wenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...

  • US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 8 Stunden

    CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus je ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Schnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...

  • wernaer GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    wernaer GmbH Frankfurt, Deutschland

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...

  • Competenz GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Competenz GmbH Frankfurt, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...

  • ZYRES

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    ZYRES Frankfurt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. · Last but not least fertigen Sie Präsentationen an und wirken als teamübergreifende Unterstützung mit · A ...

  • TIMEConsult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TIMEConsult GmbH Frankfurt, Deutschland

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 1 Woche

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 1 Woche

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...