- Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
- Terminplanung und -koordinierung
- Verwaltung von Unterlagen und Daten
- Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen
- Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Anteilige Homeoffice-Regelung nach der Einarbeitung
- Gesundheitsprogramme
- Betriebsfeiern und Events
- Betriebliche Altersvorsorge
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vertraulich Hessen, DeutschlandTätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...
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Back-Office-Manager im Automobilsektor
vor 4 Wochen
NexGen Innovations Offenbach, Deutschland FreiberuflerWenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...
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Office Manager
vor 1 Woche
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus je ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSchnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Competenz GmbH Frankfurt, DeutschlandFür unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
wernaer GmbH Frankfurt, DeutschlandAktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
TIMEConsult GmbH Frankfurt, DeutschlandUnser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
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Office Manager
vor 1 Woche
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ZYRES Frankfurt, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDIIhre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandSchnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den ...
Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.Wir freuen uns auf ihre Bewerbung, wenn wir ihr Interesse wecken konnten
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Ihre Benefits
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial--
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Telefon +49 69/