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Frankfurt am Main

    Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Frankfurt, Deutschland

    vor 3 Wochen

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

    Ihre Aufgaben

    • Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
    • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
    • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
    • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
    • Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
      Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
      Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
      Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
      Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
      Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
      Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Perspektiven

    • Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
    • Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
    • Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
    • Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
    • Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
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    Ihr Kontakt

    Herr Alexander Friemann
    Frankfurt_financial--

    DIS AG

    Financial Services
    Theodor-Heuss-Allee 108
    60486 Frankfurt am Main

    Telefon +49 69/

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Hessen, Deutschland

    Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wenn Sie ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten besitzen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir z ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • Competenz GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Competenz GmbH Frankfurt, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). · Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie wer ...

  • Üns-Med GmbH

    Office manager

    vor 3 Wochen

    Üns-Med GmbH Frankfurt, Deutschland

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Organisation und Struktur ist Ihnen wichtig? Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus? Dann könnte die Vakanz genau die richtige für Sie sein · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen qualifizierten Office Manager (m/w/d). ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • VentureLink Partners

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland Employee

    Für unseren Kunden, einem im Investment Banking agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit. · Aufgaben · Aufgaben: · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des täglichen Ablaufs im Bür ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Wenn Sie ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten besitzen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir z ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus je ...

  • RADMAN Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    RADMAN Consulting GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Im Auftrag unseres Mandanten, ein deutschlandweit tätiges Marketingunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme einen Office Manager (m/w/d)/Teamassistent (m/w/d). · Das bietet unser Kunde · F ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausfor ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? · Wir als DIS AG suchen für unser Kundenunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Positio ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie begeistern sich für den Versicherungssektor und haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). · Wir der Geschäftsbereich Financial Services der D ...