- Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
- Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
- Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
- Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
- Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
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Office Manager
vor 1 Tag
Vertraulich Hessen, DeutschlandTätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...
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Back-Office-Manager im Automobilsektor
vor 2 Wochen
NexGen Innovations Offenbach, Deutschland FreiberuflerWenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSchnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
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Office Manager
vor 1 Woche
wernaer GmbH Frankfurt, DeutschlandAktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...
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Office Manager
vor 1 Tag
ZYRES Frankfurt, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...
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Office Manager
vor 1 Woche
TIMEConsult GmbH Frankfurt, DeutschlandUnser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. · Last but not least fertigen Sie Präsentationen an und wirken als teamübergreifende Unterstützung mit · A ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandSchnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsFür unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDIIhre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...
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Office Manager
vor 1 Tag
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandAttraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...
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Office Manager
vor 1 Woche
spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...
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Office Manager
vor 1 Woche
VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland EmployeeFür unseren Kunden, einem im Investment Banking agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit. · Aufgaben · Aufgaben: · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des täglichen Ablaufs im Bür ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsFür unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). · Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie wer ...
Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.Ihre Aufgaben
Ihr Profil
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Dein Kontakt
Herr Alexander FriemannFrankfurt_financial--
DIS AG
Financial ServicesTheodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon+49 69/