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    Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

    Ihre Aufgaben

    • Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
    • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
    • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
    • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
    • Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
      Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
      Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
      Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
      Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
      Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
      Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Perspektiven

    • Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
    • Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
    • Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
    • Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
    • Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
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    Dein Kontakt

    Herr Alexander Friemann
    Frankfurt_financial--

    DIS AG

    Financial Services
    Theodor-Heuss-Allee 108
    60486 Frankfurt am Main
    Telefon+49 69/

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 1 Tag


    Vertraulich Hessen, Deutschland

    Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...


  • NexGen Innovations Offenbach, Deutschland Freiberufler

    Wenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Schnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...

  • wernaer GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    wernaer GmbH Frankfurt, Deutschland

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...

  • ZYRES

    Office Manager

    vor 1 Tag


    ZYRES Frankfurt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...

  • TIMEConsult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    TIMEConsult GmbH Frankfurt, Deutschland

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. · Last but not least fertigen Sie Präsentationen an und wirken als teamübergreifende Unterstützung mit · A ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 1 Woche


    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • VentureLink Partners

    Office Manager

    vor 1 Woche


    VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland Employee

    Für unseren Kunden, einem im Investment Banking agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit. · Aufgaben · Aufgaben: · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des täglichen Ablaufs im Bür ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche


    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). · Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie wer ...