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    Office Manager - Frankfurt, Deutschland - VentureLink Partners

    VentureLink Partners
    VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Für unseren Kunden, einem im Investment Banking agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

    Aufgaben


    Aufgaben:

    • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des täglichen Ablaufs im Büro
    • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie digitale Aktenablage der E-Mail-Postfächer
    • Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
    • Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kommunikation mit dem externen Steuerberater
    • Management, Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und Events
    • Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Verwaltung von Personalakten
    • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
    • Enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team

    Qualifikation

    • Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung als Office Managerin oder Personal Assistant (m/w/d) in einem kleinen Unternehmen.
    • Du bist ein praktisch orientierter Problemlöser, der gerne eigenständig arbeitet und Freude daran hat, sich selbstständig in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.
    • Organisationstalent zeichnet dich aus, du denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung.
    • Ein sicherer Umgang mit Office-Programmen und -Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook, ist für dich selbstverständlich.
    • Als Teamplayer hast du Spaß daran, aktiv unsere Unternehmenskultur mitzugestalten.

    Benefits

    • Home Office
    • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 10 Stunden

    Vertraulich Hessen, Deutschland

    Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...

  • NexGen Innovations

    Back-Office-Manager im Automobilsektor

    vor 2 Wochen

    NexGen Innovations Offenbach, Deutschland Freiberufler

    Wenn du Lust hast, dich einem Team voller Talent anzuschließen, dann verbinde dich mit uns bei Konecta. · Bei Konecta entwickeln wir uns ständig weiter und meistern große Herausforderungen gemeinsam mit unserem K Talent. Derzeit sucht das Team eines der größten Unternehmen im Ber ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Schnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...

  • wernaer GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    wernaer GmbH Frankfurt, Deutschland

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...

  • TIMEConsult GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TIMEConsult GmbH Frankfurt, Deutschland

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...

  • ZYRES

    Office Manager

    vor 3 Stunden

    ZYRES Frankfurt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. · Last but not least fertigen Sie Präsentationen an und wirken als teamübergreifende Unterstützung mit · A ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr Jetzt bewerbenhaben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • CONREN Land GmbH

    Office Manager

    vor 3 Stunden

    CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Über CONREN Land GmbH: · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). · Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie wer ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance|Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten · Für meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...