Beschäftigte r - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturtheorie und FG Gebäudekunde und Entwerfen

**Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Assistenz der Fachgebietsleitung
- selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen administrativen Aufgaben, z.B. Haushaltsführung, Kostenüberwachung, Rechnungs
- und Bestellwesen und Drittmittelverwaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
- Administrative Prüfungsunterstützung
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse
- gute IT-Kenntnisse, insb. MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten ; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail** (in einem zusammengefassten pdf-Dokument. max. 5MB) an

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VI, Institut für Architektur, FG Architekturtheorie und FG Gebäudekunde und Entwerfen, Sekr. A65 / A20, Straße des 17. Juni 152, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Vollzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- VI-654/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr.Ing. habil. Jörg H. Gleiter**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- VI-654/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail