- Nationale und internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Koordination von Dienstreisen, Sitzungen, Messen und Tagungen
- Abwicklung von administrativen Vereinsaufgaben und Prüfaufträgen
- Anlaufstelle für Fragen aus den Gremien und Mitgliedsbetrieben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Reisebereitschaft (etwa 3-5 Dienstreisen á 2-3 Tage pro Jahr)
- Umfangreiches Onboarding
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einzelbüro
-
Team Assistenz
vor 3 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
-
Team Assistenz
vor 3 Wochen
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDeine Aufgaben · Bearbeitung von Mailanfragen, Terminkoordination und Planung von Dienstreisen für den Bereichsleiter · Organisation und Planung von Meetings (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort) · Selbständige Erstellung von Präsent ...
-
Team Assistenz
vor 3 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
-
Team Assistenz
vor 2 Wochen
Hearts & Science Düsseldorf, Deutschland· Team Assistenz (mensch) · Team Assistenz (mensch) · Voll- oder Teilzeit | Düsseldorf | Mit Berufserfahrung Das sind wir · Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science – eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berl ...
-
Team Assistenz
vor 5 Tagen
Multi Germany GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsSeit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m2 und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proakt ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 3 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Dusseldorf, Deutschland CDIDie FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationa ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
-
Stellenausschreibung: Team Assistenz
vor 3 Wochen
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Düsseldorf, Deutschland900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68.Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. · Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaft ...
-
Team Assistenz
vor 1 Monat
3e Capital Group Düsseldorf, Deutschland EmployeeDu bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. · Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. · Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organ ...
-
Team Assistenz
vor 2 Wochen
S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
-
Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab
vor 1 Woche
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Düsseldorf, DeutschlandAssistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Über uns · Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten ...
-
Team Assistenz
vor 3 Tagen
Advance - Xperts GmbH Neuss, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d) **(auch Quereinsteiger in Teil · - oder Vollzeit) · Standort Neuss · Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Adva ...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Erkelenz, Deutschland· Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations bei Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations · Vollzeit · 41812 Erkelenz, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Wir sind die Windtastics – 2.20 ...
-
Team-Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschlandh2>Teamassistenz (m/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung · Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. Du bist fit im Umgang mit MS-Offic ...
-
Team Assistenz
vor 3 Wochen
verte|rechtsanwälte PartG mbB Köln, Deutschlandverte | Rechtsanwälte gehört zu den größten und renommiertesten Strafrechtskanzleien in Deutschland. Unsere Kernkompetenz ist das Wirtschafts- und Steuerstrafrecht. Wir verteidigen Menschen. Wir beraten Unternehmen. In allen Bereichen des Strafrechts. Mit allem, was wir können. W ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland EmployeeDie FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationa ...
-
Office Manager/ Team Assistenz
vor 3 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hä ...
Team-Assistenz (m/w/d) - Düsseldorf, Deutschland - GSB International e.V.
Beschreibung
Wir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qualitätsrichtlinien sind europaweit anerkannt. Bauherren, Behörden, Architekten und Systemhäuser fordern bei ihren Ausschreibungen unseren Qualitätsstandard. Seit unserer Gründung vor über 40 Jahren verfolgen wir konsequent unsere Aufgabe: Die Gütesicherung von beschichteten Oberflächen aus Aluminium und Stahl. Dabei definieren wir Standards, die über die Normen der Branche hinausgehen.
Wir suchen in Teilzeit (1/2 – 2/3) ab sofort:
Team-Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
Profil
Wir bieten
ADZN1_DE
