- Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt du das erweiterte Management bei der Ausführung und Organisation ihrer Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
- Du erledigst vielfältige Aufgaben: Für Teile der Geschäftsführung übernimmst du die Reiseplanung und Buchung, Spesenabrechnungen, Abrechnung privater Auslagen, sowie Terminkoordinationen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei der Reiseplanung und -buchung.
- Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und Marketingmaßnahmen sowie internen Meetings.
- Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Für ausgewählte Meetings bereitest du gemeinsam mit der weiteren Assistenz der Geschäftsführung die notwendigen Unterlagen und Präsentationen vor.
- Du übernimmst klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bzw. oder Du verfügst über langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe – idealerweise im Agentur oder Marketingumfeld.
- Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.
- Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Du kannst dir vorstellen mindestens 32 Stunden/Woche zu arbeiten.
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDeine Aufgaben · Bearbeitung von Mailanfragen, Terminkoordination und Planung von Dienstreisen für den Bereichsleiter · Organisation und Planung von Meetings (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort) · Selbständige Erstellung von Präsent ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Team Assistenz
vor 5 Tagen
Multi Germany GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsSeit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m2 und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proakt ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Dusseldorf, Deutschland CDIDie FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationa ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 3 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
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Stellenausschreibung: Team Assistenz
vor 3 Wochen
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Düsseldorf, Deutschland900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68.Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. · Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaft ...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
3e Capital Group Düsseldorf, Deutschland EmployeeDu bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. · Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. · Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organ ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab
vor 1 Woche
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Düsseldorf, DeutschlandAssistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Über uns · Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten ...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
GSB International e.V. Düsseldorf, DeutschlandWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qua ...
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Team Assistenz
vor 3 Tagen
Advance - Xperts GmbH Neuss, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d) **(auch Quereinsteiger in Teil · - oder Vollzeit) · Standort Neuss · Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Adva ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Erkelenz, Deutschland· Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations bei Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations · Vollzeit · 41812 Erkelenz, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Wir sind die Windtastics – 2.20 ...
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Team-Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschlandh2>Teamassistenz (m/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung · Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. Du bist fit im Umgang mit MS-Offic ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
verte|rechtsanwälte PartG mbB Köln, Deutschlandverte | Rechtsanwälte gehört zu den größten und renommiertesten Strafrechtskanzleien in Deutschland. Unsere Kernkompetenz ist das Wirtschafts- und Steuerstrafrecht. Wir verteidigen Menschen. Wir beraten Unternehmen. In allen Bereichen des Strafrechts. Mit allem, was wir können. W ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
moderne stadt GmbH Köln, Deutschland Ganztagsmoderne stadt ist die Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH und der Stadt Köln. Seit 50 Jahren realisieren wir Stadtentwicklungsmaßnahmen wie den Kölner Rheinauhafen, das Clouth-Quartier in Nippes, die Neue Mitte Porz und zukünftig den Deutzer Hafen. ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland EmployeeDie FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationa ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
Team Assistenz - Düsseldorf, Deutschland - Hearts & Science
Beschreibung
Team Assistenz (mensch)
Team Assistenz (mensch)
Voll- oder Teilzeit | Düsseldorf | Mit BerufserfahrungDas sind wir
Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science – eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen.
Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media und den Fokus auf maximale Effizienz wandeln wir Emotionen - mit Herz & Verstand - gekonnt in effektive Aktivierungen um.
Deine Skills
Was werfen wir in den Ring?
Unsere Hierarchien, so flach wie Brandenburg, schaffen Raum für Offenheit und fördern einen dynamischen Austausch. Bei uns arbeitest du selbstständig und mit einem Team aus spannenden Menschen in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld an unterschiedlichen Projekten diverser namhafter Kund*innen.
Als jüngster Zuwachs der Omnicom Media Group profitieren von einem globalen Netzwerk an erstklassigen Teams, Fachwissen und Insights und sind somit technologisch immer up-to-date.
Also, wenn auch du jetzt Lust hast, data-driven Herzklopfen in Echtzeit zu entfachen und Werte wie You Never Score A Goal Without A Pass oder Drive It Like You Stole It deine Zunge zum Schnalzen bringen, dann: Let's talk
Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland.
Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
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