- Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben für unseren Geschäftsführer und das Team
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeiten administrativer Abläufe
- Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
- Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen
- Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
- Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
- Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
- Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
- Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrscht die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten runden Dein Profil ab
- Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services) unterstützen Deine Aufgaben
- Werde Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams
- Erhalte die Chance, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
- Entwickle Dich optimal weiter durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
- Profitiere von einem kommunikativen, anregenden und inspirierenden Umfeld
- Nutze die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftspartner
- Erhalte ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Hearts & Science Düsseldorf, Deutschland· Team Assistenz (mensch) · Team Assistenz (mensch) · Voll- oder Teilzeit | Düsseldorf | Mit Berufserfahrung Das sind wir · Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science – eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berl ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Team Assistenz
vor 2 Tagen
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDeine Aufgaben · Bearbeitung von Mailanfragen, Terminkoordination und Planung von Dienstreisen für den Bereichsleiter · Organisation und Planung von Meetings (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort) · Selbständige Erstellung von Präsent ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab
vor 2 Tagen
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Düsseldorf, DeutschlandAssistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d) · Über uns · Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält ...
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Stellenausschreibung: Team Assistenz
vor 2 Wochen
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Düsseldorf, Deutschland900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68.Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. · Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaft ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 3 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland· Die FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVES ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 4 Wochen
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVEST ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
GSB International e.V. Düsseldorf, DeutschlandWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qua ...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
GSB International e.V. Düsseldorf, DeutschlandWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qua ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Advance - Xperts GmbH Neuss, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d) **(auch Quereinsteiger in Teil · - oder Vollzeit) · Standort Neuss · Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Adva ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Erkelenz, Deutschland· Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations bei Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Field Operations · Vollzeit · 41812 Erkelenz, Deutschland · Hybrid · Ohne Berufserfahrung · Wir sind die Windtastics – 2.2 ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
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Team-Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Tagen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschlandh2>Teamassistenz (m/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung · Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. Du bist fit im Umgang mit MS-Offic ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
verte|rechtsanwälte PartG mbB Köln, Deutschlandverte | Rechtsanwälte gehört zu den größten und renommiertesten Strafrechtskanzleien in Deutschland. Unsere Kernkompetenz ist das Wirtschafts- und Steuerstrafrecht. Wir verteidigen Menschen. Wir beraten Unternehmen. In allen Bereichen des Strafrechts. Mit allem, was wir können. W ...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
FINOVESTA GmbH Düsseldorf, DeutschlandDie FINOVESTA GmbH sucht · Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden · Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA ...
Team Assistenz - Düsseldorf, Deutschland - 3e Capital Group
Beschreibung
Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen.
Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams.
Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den klassischen Team Assistenz-Aufgaben übernimmst Du die Immobilien-/Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und Kommunikationskanäle sowie die eigenverantwortliche Erledigung von Spezialaufgaben.
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Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.