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    Office Manager/ Team Assistenz - Düsseldorf, Deutschland - FINOVESTA GmbH

    FINOVESTA GmbH
    FINOVESTA GmbH Düsseldorf, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Die FINOVESTA GmbH sucht

    Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden

    Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt aus­schließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innovative Handelsstrategien, modernste Technik sowie hervorragend ausgebildete und motivierte Mitarbeiterin­nen und Mitarbeiter machen den konstan­ten Erfolg des Unter­nehmens aus. Um unser erfolg­reiches Geschäftsmodell weiter auszubauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

    Ihre Aufgaben:

    • Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäfts­partner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
    • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
    • Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buch­haltungs­tätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen).
    • Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen.

    Unsere Anforderungen:

    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
    • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
    • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
    • Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

    Wir bieten:

    • Ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
    • Interessante Aufgabenstellungen
    • Einen sicheren Arbeitsplatz
    • Neue Technologien
    • Eine fundierte Einarbeitung
    • Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
    • Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
    • Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

    Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im PDF-Format unter: bewerbung[AT]

  • Advance - Xperts GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Advance - Xperts GmbH Neuss, Deutschland

    **Team Assistenz (m/w/d) **(auch Quereinsteiger in Teil · - oder Vollzeit) · Standort Neuss · Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Adva ...

  • Paul Schulten GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Paul Schulten GmbH & Co. KG Duisburg, Deutschland

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Duisburg, Essen, Oberhausen und Umgebung in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. Für die Ausführung der Tätigkeit wird Ihnen ...

  • Conexon GmbH

    Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Conexon GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D) · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Wir bieten**: · - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme · - Spannende Tätigkei ...

  • Paul Schulten GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Paul Schulten GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige · **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. · **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: · - sozialversicherungspflichti ...

  • Parkett Dietrich

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Parkett Dietrich Wuppertal, Deutschland

    **GREAT WORK WORKS** · We are Family - Verlegehandwerk seit 1918 · **Vertrauensvolle Zusammenarbeit** und ein familiäres Betriebsgefühl zeichnen uns seit vielen Jahren aus. · TEAM ASSISTENZ (M/W/D) VERTRIEB IN VOLL- ODER TEILZEIT WUPPERTAL · Sie sind eine selbstsichere und verant ...

  • SCI Selection

    Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    SCI Selection Duesseldorf, Deutschland

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projekta ...

  • Elephant Digital

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Elephant Digital Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post · ...

  • Elephant Digital GmbH

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Elephant Digital GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Po ...

  • Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH

    Team Assistenz

    vor 19 Stunden

    Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...

  • Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH

    Team Assistenz

    vor 7 Stunden

    Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...

  • INNOVATION RADICALS GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    INNOVATION RADICALS GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Über PIONEERS PARTNERS**: · Die Entwicklung von Menschen ist der größte Hebel für eine nachhaltig erfolgreiche Entwicklung gewachsener Unternehmen. · In Zusammenarbeit mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreiche Transformationen und Entwicklungsprogramme für Führungskräfte, ...

  • iːpunkt

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    iːpunkt Duesseldorf, Deutschland Ganztags

    Zur Unterstützung unseres kleinen (ca. 10 Personen) aber feinen Teams suchen wir Dich Wenn du eigenverantwortliches Arbeiten, vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien und einen wertschätzenden und auf offenen Austausch mit Kollegen angelegten Umgang magst, dann passt du zu uns. · ...

  • S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland

    Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...

  • Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Die Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG, die jüngste Unit der Aschendorff-Gruppe, entwickelt und betreibt digitale Geschäftsfelder außerhalb des traditionellen Kerngeschäfts des Medienkonzerns. · Wir investieren in junge Unternehmen mit digitalen Geschäftsmodellen, die die Kraft haben ...

  • Wünsche Fashion GmbH & Co KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wünsche Fashion GmbH & Co KG Bochum, Deutschland Nebenberuflich

    Die **Wünsche Group** ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und großer Produktvielfalt in den Bereichen Lebensmittel, Konsumgüter und Textilien sin ...

  • 3e Capital Group

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    3e Capital Group Dusseldorf, Deutschland CDI

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. · Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. · Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organ ...

  • S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 7 Stunden

    S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland

    Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...

  • ALDI SÜD

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland

    **Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du bist erster Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen der Abteilung · - Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Mitwirkung bei der Organisation von Projekten / Events und Op ...

  • Sinus – Büro für Kommunikation

    Team-assistenz

    vor 2 Wochen

    Sinus – Büro für Kommunikation Duesseldorf, Deutschland

    Zur Ergänzung unseres Kölner Büros mit knapp 50 festen Mitarbeitenden suchen wir erfahrene Verstärkung, welche die innerbetrieblichen Abläufe steuert, Prioritäten setzt und mit Gelassenheit unseren Agenturalltag strukturiert. · Die Stelle ist in Voll · - oder Teilzeit Wochenstund ...

  • GE Renewable Energy

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    GE Renewable Energy Bochum, Deutschland

    **Job Description Summary**: GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Pr ...