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Darmstadt

    Referent:in (w/m/d) für Kapazitätsplanung, -berechnung, Prozess- und Digitalisierungsprojekte - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

    Default job background
    Beschreibung

    Das Dezernat II - Studium und Lehre, Hochschulrecht ist für alle Verwaltungsangelegenheiten, die Studierende und Studieninteressenten betreffen, zuständig. Das Dezernat arbeitet aufgabenbezogen in Referaten: IIA – Hochschulrecht, IIB – Studierendenangelegenheiten, IIC – Campus Management, IID – Studienprogramme und Qualitätssicherung. Übergreifende Aufgaben wie z.B. die Kapazitätsplanung und -berechnung, das Prozess- und Anforderungsmanagement und die Aufgaben für Digitalprojekte im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes werden in einer Stabstelle bei der Dezernatsleitung bearbeitet.

    Folgende Aufgaben sind mit der Stelle verbunden:

    Kapazitätsplanung und -berechnung

  • Einbringen der Interessen der TU Darmstadt in diverse Arbeitsgruppen und Prozesse im HMWK bezüglich der Kapazitätsplanung und -berechnung, NC-Studiengänge, Kapazitäten und Auslastungen
  • Beratung für planungsrelevante Aspekte bei der Studiengangsentwicklung auch für gemeinsame Studiengängen im RMU-Kontext und in Absprachen mit Fachbereichen
  • Analysieren und Vorbereiten aller Studien- und Prüfungspläne der TU Darmstadt mit sämtlichen Verflechtungen, die anteilsmäßig in die Kapazitätsberechnung einfließen müssen
  • Analyse und Bearbeitung aller Personalstellen in der Lehre für die Kapazitätsberechnung und die Auslastungsberechnung (Professoren, WiMi, Titular-Lehre, Lehraufträge, Deputatsminderungen)
  • Rechtliche Kenntnis, Analyse und Veränderung der Berechnungsverfahren bei Veränderungen in der Kapazitätsverordnung. Dazu müssen als gesetzliche Grundlagen die Kapazitätsverordnung, das TUD-Gesetz, die Ausführungsbestimmungen zur Kapazitätsverordnung und die Lehrverpflichtungsverordnung bekannt sein
  • Vorbereitung von Daten für Klageverfahren für das Referat IIA Hochschulrecht
  • Erstellen der Datenbasis für Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Berechnung der Aufnahmekapazitäten und der Auslastung in und
  • Erstellung der Curricularmatrix für die Aufnahmekapazität der TU Darmstadt in zulassungsbeschränkten Studiengängen
  • Ermittlung des Lehrangebots und der Lehrnachfrage, Ermittlung der rechnerischen Studierenden, Ermittlung der Curricularmatrix als Grundlage für die Mittelverteilung nach MIR und die Kostenträgerrechnung und die Lehrverflechtung (nach gültigen Rechtsgrundlagen der KapVO)
  • Abstimmung mit Fachbereichen über die ermittelten Kapazitäten auf FB-Ebene bzw. auf Ebene der Lehreinheiten; Beratung von Fachbereichen zu diesen Aspekten
  • Vorbereiten von Vorlagen und Analysen für das Präsidium
  • Etablierung von Qualitätssicherungsinstrumenten, systematisches Monitoring und Analyse der Entwicklung von Kapazitäten und Auslastung
  • Systempflege der genutzten IT-Tools und ) inkl. Weiterentwicklung bzw. Analyse der Wahl der genutzten Tools
  • Lizenz- und Vertragsverhandlungen mit dem IT-Hersteller
  • Prozess- und Digitalisierungsbeauftrage:r des Dez. II

  • Mitarbeit in den Arbeitsgruppen im HMWK und für Digitalisierungsprojekten, die im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes im Dez. II bearbeitet werden müssen
  • Koordination und Verantwortung des IT-bezogenen Anforderungsmanagements im Dezernat II (aktuell über Gitlab) inkl. Vorbereitung und Durchführung des Runden Tisches CM
  • Analyse der gesetzlichen Anforderungen und Erarbeiten von Lösungsstrategien unter Einbindung der entsprechenden fachlichen Einheiten
  • Ggf. Übernahme von Projektleitung und Verantwortung für die Projektakquise, Finanzcontrolling und das Projektberichtswesen. Terminüberwachung bei Projekten
  • Ausrollen und Etablieren von fertiggestellten Projekten und Prozessänderungen, Erstellen von Schulungs- und Kommunikationskonzepten zusammen mit der jeweiligen fachlichen Einheit
  • Verantwortung für das Prozessmanagement im Dezernat II einschl. Modellierung von übergreifenden Prozessen
  • Vertretung der Angelegenheiten des Dezernates II in fach- und IT-bezogenen Gremien und Arbeitsgruppen TUDa-intern und -extern, bei Fachtagungen und sonstigen dienstbezogenen Veranstaltungen
  • Einstellungsvoraussetzungen:

    Abgeschlossenes Universitätsstudium Mathematik, Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä. oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

    Unsere Anforderungen an den:die Bewerber:in

  • Hohes Mathematisches Geschick und Verständnis
  • Programmierkenntnisse (zur Ausgestaltung der bisher genutzten IT-Tools)
  • Datenbankkenntnisse wären von Vorteil
  • Hervorragendes Wissen im Umgang mit Excel
  • Sehr sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse im Themenfeld Hochschule und hier im Bereich Studium und Lehre
  • Ausgeprägte Kenntnisse von Studiengängen und Studien- und Prüfungsplänen
  • Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
  • Erfahrung in Projektplanung von Softwareprojekten und IT-Projektkoordination sind von Vorteil
  • Methodenkenntnisse für Prozessmanagement (z.B. BPMN, Signavio) sind von Vorteil
  • Kompetenzen in den Bereichen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und prozessualen Denken und Handeln verbunden mit einer lösungsorientierten Grundhaltung
  • Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

    Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen elektronisch an die Leiterin des Dezernats II Studium und Lehre, Hochschulrecht Frau Dipl.-Inf. Annelore Schmidt, - zu senden.

    Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.


  • Technische Universität Darmstadt

    Projektkoordinator in

    vor 6 Tagen


    Technische Universität Darmstadt Darmstadt, Deutschland

    An der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle für eine/n · **Projektkoordinator_in (w/m/d) im Digitalisierungsbüro**: · in einem befristeten Arbeitsverhältnis bis zum zu besetzen. · Zur universitätsweiten Verzahnung aller Digitalisierungsaktiv ...


  • sparkm Weiterstadt, Deutschland

    Unser Kunde und Dein neuer Arbeitgeber ist ein typischer "Hidden Champion". Dennoch ist er weltweit Marktführer in seinem High-Tech-Umfeld. Sein nachhaltiges Geschäftsmodell ist für dynamische Persönlichkeiten mit echter Leidenschaft für internationales Sparring geeignet. · Aufga ...


  • sparkm Pfungstadt, Deutschland

    Unser Kunde und Dein neuer Arbeitgeber ist ein typischer "Hidden Champion". Dennoch ist er weltweit Marktführer in seinem High-Tech-Umfeld. Sein nachhaltiges Geschäftsmodell ist für dynamische Persönlichkeiten mit echter Leidenschaft für internationales Sparring geeignet. · Aufga ...


  • CCI Eurolam GmbH Dreieich, Deutschland

    CCI Eurolam GmbH ist als Tochtergesellschaft der französischen CCI Eurolam S.A. seit vielen Jahren als Vertriebs · - und Serviceorganisation europaweit tätig. Wir sind einer der marktführenden Zulieferer der europäischen elektronischen Industrie. Mit Lagerhaltung in Deutschland, ...


  • HÖRMANN Automotive Gustavsburg GmbH Ginsheim-Gustavsburg, Deutschland

    Ihre Aufgaben · - Eigenverantwortliche Problemidentifizierung sowie Konzeption und Entwicklung von Lösungen im intralogistischen Umfeld (vom Wareneingang bis Warenausgang). · - Planung von Logistik-Prozessen im Fertigungsumfeld · - Grob · - und Feinplanung unter Berücksichtigung ...


  • Rothenberger Werkzeuge GmbH Kelkheim (Taunus), Deutschland

    Über ROTHENBERGER · ROTHENBERGER steht seit mehr als 70 Jahren für innovative und technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Maschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas · - und Umwelttechnik. Innovationskraft, Qualität und Kundenorientierung sind die Basis des k ...


  • KFW Frankfurt am Main, Deutschland

    Verstärken Sie unser Team in · **Frankfurt am Main** · **ab April 2023 **für 12 Monate mit 15-20 Wochenstunden - in der vorlesungsfreien Zeit gerne mehr - als · **Werkstudent (w/m/d) im Bereich Zentral Services - Betriebswirtschaftliche Steuerung**: · **Hier unterstützen Sie uns* ...

  • Fraport AG

    Senior Spezialist

    vor 3 Tagen


    Fraport AG Frankfurt am Main, Deutschland

    Gemeinsam die Welt bewegen · Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des ...


  • univativ GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Ende des Jahres | 40 Stunden pro Woche | Ludwigshafen am Rhein | Chemie · - oder Pharmabranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID D _1S** · Du bist leidenschaftlich daran interessiert, innovative Lösungen zu entwickeln und die d ...


  • Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Eschborn, Deutschland

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen · Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen de ...


  • sparkm Frankfurt am Main, Deutschland

    Unser Kunde ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das Marken, Produkte und Botschaften als Erlebnis inszeniert - live, digital oder hybrid. Die über 800 Mitarbeiter: innen sorgen mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement für nachhaltige Marketing Solutions weltweit - ...


  • Adolf Würth GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem F ...

  • univativ GmbH

    Specialist Powerapps

    vor 4 Stunden


    univativ GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

    Baldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Ludwigshafen am Rhein | Chemie · - oder Pharmabranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 48000 bis 54000 € im Jahr | Projekt-ID D _1S · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleis ...

  • Fraport AG

    Senior Spezialist

    vor 1 Woche


    Fraport AG Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stä ...


  • Finanz Informatik GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland

    ** **: · **Bereichsleiter Zentrale Personalservices (m/w/d)**: · Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wi ...

  • Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG

    Lagerleitung (M/w/d)

    vor 5 Tagen


    Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Die Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG ist ein Unternehmensverbund in der kommunalen Trägerschaft des Märkischen Kreises. Unter dem Dach der Holding werden ca Mitarbeiter/innen beschäftigt. Der Konzern stellt mit einem Klinikum der Maximalversorgung mit rund 900 Betten, ...


  • Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Die Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG ist ein Unternehmensverbund im Gesundheitswesen in der kommunalen Trägerschaft des Märkischen Kreises. Unter dem Dach der Holding werden ca Mitarbeiter/innen beschäftigt. Der Konzern stellt mit zwei Krankenhäusern, einem Medizinisc ...


  • KFZ-Netzwerk GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Leitung Digitale Transformation (m/w/d) in Frankfurt am Main**: · **Ihre Aufgaben**: · - Leitung des Digitalen Transformations-Teams und Entwicklung einer klaren Vision für die digitale Zukunft des Unternehmens. · - Identifizierung von Chancen zur digitalen Optimierung und Verb ...


  • DZ PRIVATBANK Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. · Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen Fin ...


  • Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH Aschaffenburg, Deutschland

    Mit dem Ziel, den Therapiebereich an beiden Standorten weiter auszubauen, wurde am Klinikum Aschaffenburg-Alzenau ein neues Therapie · - und Behandlungszentrum gegründet. Zur Verstärkung des bestehenden Teams aus Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden (m/w/d) suchen wir ...