- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den alltäglichen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und digitale Ablage von Dokumenten
- E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost
- Immobilienverwaltung, Überwachung von Mietverträgen und Korrespondenz mit unseren Mietern und Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Du hast (erste) Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management (wünschenswert, aber kein Muss)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Lust und Interesse daran Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Du hast das Interesse und die Flexibilität, täglich etwas dazu zu lernen
- Du bist kontaktfreudig sowie kommunikativ und teamfähig
- Du besitzt sehr gute / fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel usw.)
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Teamassistenz (M/F/d)
vor 3 Wochen
FERCHAU Hamburg, DeutschlandConnecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. ...
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Teamassistenz Für Die Personaladministration
vor 1 Woche
F&W Fördern & Wohnen AöR Hamburg, Deutschland**ERROR**: · **The requested URL could not be retrieved**: · **Unable to forward this request at this time.** · This request could not be forwarded to the origin server or to any parent caches. · Some possible problems are: · - An Internet connection needed to access this domains ...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Universität Hamburg Hamburg, DeutschlandTeamassistenz · - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für Pflanzenwissenschaften und Mikrobiologie · WertigkeitEGR. 8 TV-L · Arbeitsbeginn , unbefristet · Bewerbungsschluss · ArbeitsumfangTeilzeit · Wochenstunde ...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Universität Hamburg Hamburg, DeutschlandTeamassistenz · - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsbüro · WertigkeitEGR. 8 TV-L · Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · ArbeitsumfangTeilzeit · Wochenstunden50 % der regelmäßig ...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Universität Hamburg Hamburg, DeutschlandTeamassistenz · - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsbüro · WertigkeitEGR. 8 TV-L · Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · ArbeitsumfangTeilzeit · Wochenstunden50 % der regelmäßig ...
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Teamassistenz
vor 2 Wochen
Buss Group GmbH & Co KG Hamburg, Deutschland**Dein Einsatzgebiet**: · - Unterstützung des Teams bei diversen kaufmännischen Themen · - Organisation von Terminen, sowie Protokollführung · - Allgemeine Organisations · - und Sekretariatsaufgaben inklusive Schriftverkehr · - Aufbereitung von betriebsrelevanten Daten · - Eigenv ...
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Teamassistenz
vor 2 Tagen
MAAß COACHING AND CONSULTING Hamburg, DeutschlandSie wollen Teamassistenz in einem familiären Unternehmen werden, welches Wert in die persönliche Führung Ihrer Mitarbeiter legt? · Aufgaben · - Administrative und kaufmännische Büroorganisation · - Telefonische Kundenbetreuung · - Unterstützung in Planung und Organisation von Tra ...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
Universität Hamburg Hamburg, DeutschlandTeamassistenz · - EinrichtungBotanischer Garten, Loki-Schmidt-Garten · WertigkeitEGR. 8 TV-L · Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet · - sämtliche Termine und Meetings koordinieren sowie Proto ...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland**Position zu besetzen bei**: · - TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG, Standort Hamburg**Vertragsart**: · - Anstellung - unbefristet**Arbeitszeitmodell**: · - Vollzeit**Was wir Ihnen bieten**: · - Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten od ...
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Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co Hamburg, DeutschlandSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochm ...
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Teamassistenz Pharma
vor 3 Wochen
JOB Kontor GmbH Hamburg, Deutschland**Teamassistenz Pharma (m/w/d)** · Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens · - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben in Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben: · - Durchführung allg ...
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Teamassistenz & Verwaltung
vor 2 Wochen
Compositiv Hamburg, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. · Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. · - Empfang beset ...
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Organisationstalent Als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co Hamburg, DeutschlandSeit nun fast 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges ...
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Management Teamassistenz
vor 2 Wochen
Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). · **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: · - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · - Ein **unbefristetes **Arbei ...
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Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wullkopf&Eckelmann Immobilien GmbH&Co Hamburg, DeutschlandSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochm ...
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Werkstudent:in Als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg Media School Hamburg, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Werkstudent:in als Teamassistenz (m/w/d) in der Weiterbildung zu besetzen. · In dieser Funktion übernimmst Du die folgenden Aufgaben: · - Unterstützung der operativen Koordination der Abteilung Weiterbildung · - Operative Vorberei ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. Hamburg, Deutschland**Projekt · - und Teamassistenz (m/w/d)** · Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. (BWH-SH) ist der zuverlässige und kompetente Partner rund um das Thema Bildung und Beschäftigung im Norden Wir setzen für öffentliche und private Auftraggeber versc ...
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Teamassistenz Strategy
vor 2 Wochen
KRAHN Chemie GmbH Hamburg, DeutschlandKRAHN Chemie GmbH · - Hamburg · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **TEAMASSISTENZ STRATEGY & SUPPORT (M/W/D)**: · **Hamburg, ab sofort, in Teilzeit 30 Stunden pro Woche** · Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet, Kund:innen, Lieferant:innen und ...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
M.Mg & CO Hamburg, DeutschlandFür unsere Abteilung Verwahrstelle (Custody) am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Immobilienbereich (m/w/d). · Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem: · - Enge Zusammenarbeit vorrangig mit unseren Immobilienspezialisten sowie ...
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HR Teamassistenz
vor 2 Wochen
hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, DeutschlandFür unseren Kunden, ein führender Elektronikkonzern, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine · **HR Teamassistenz (m/w/d) Personaladministration** · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützen der HR Business Partner · - Aufnehmen von Trainingsbedarfen ...