Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsbüro
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich der Assistenz des Fachbereichsbüros.
- Geschäftsabläufe für die Fachbereichsleitung und den Fachbereichsvorstand organisieren und koordinieren
- Sitzungen und Termine vor
- und nachbereiten
- Veranstaltungen des Fachbereichs innerhalb und außerhalb der Fakultät unterstützen und vorbereiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Postein
- und Postausgänge bearbeiten und korrespondieren, Termine koordinieren, Informationen weiterleiten, Informationen beschaffen und recherchieren
- Besucher:innen betreuen

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Kenntnisse der Struktur, Abläufe und Zuständigkeiten auf fakultärer und universitärer Ebenen sowie grundlegende verwaltungs
- und hochschulrechtliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büroabläufen
- Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen, Website-Gestaltung und Datenpflege
- selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- belastbar
- eigeninitiativ
- Bereitschaft zur Weiterbildung in Bereiche, in denen noch wenig Erfahrung vorliegt

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Annette Morawski

Tim Scharfenberg

Kennziffer
- 604/2Standort

Vogt-Kölln-Str. 30
22527 Hamburg

Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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