- Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes (Postbearbeitung, usw.)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen, usw.
- Übernahme der Reiseorganisation und –Abrechnung
- Ggf. Übernahme der Korrespondenz am Telefon für alle externen und internen Kunden
- Verantwortung des Bewerbermanagements sowie des reibungslosen Ablaufs von Besetzungsprojekten
- Verantwortliche Führung der Büroorganisation
- Einarbeitung und Schulung (IT, Orga, Abläufe) neuer Mitarbeiter in Stuttgart
- Accounting (Belegmanagement) und die monatliche Korrespondenz zu unserer Steuerberatung
- Organisation von Team Events
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Blick für das Wesentliche und klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführer
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben und Projekte in einem spannenden und sich ständig verändernden Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsbudget: z.B. geförderte Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und Zertifikate
- Als Office Manager suchen wir jemanden, der unser Office vor Ort pflegt, daher wünschen wir uns, dass du die meiste Zeit im Office anzutreffen bist. Du kannst aber auch vereinzelt aus dem Homeoffice / Remote arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Kernzeit 10-15 Uhr)
- Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Apple-Hardware
- Regelmäßige Team-Events
- Ausgezeichnete ÖPNV Anbindung (Stuttgart Schwabstraße)
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Office Manager
vor 3 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 1 Woche
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 1 Woche
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 1 Woche
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Deine Aufgaben · Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie ...
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Office Manager
vor 1 Woche
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Mimacom Deutschland GmbH Stuttgart, Deutschland EmployeeWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Elements Personalberatung GmbH Stuttgart, Deutschland EmployeeElements Personalberatung ist ein angesehenes Beratungsunternehmen, strategisch im Zentrum Stuttgarts angesiedelt. Als marktführende Experten in der Personalberatung für den Bau- und Immobiliensektor haben wir uns als unverzichtbare Instanz in der Branche positioniert. Unser Foku ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
GCH Hotel Group Stuttgart, DeutschlandMit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. · Unser Wyndham Stuttgart Airport Messe Hotel befindet sich direkt an der Messe Stuttgart und nur wenige Meter vom Flughafen Stuttgart ent ...
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Front Office Manager
vor 6 Tagen
Design Offices GmbH Stuttgart, Deutschland· Front Office Manager (m/w/d) · Front Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Stuttgart, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich ein ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Design Offices GmbH Stuttgart, Deutschland· Front Office Manager (m/w/d) · Front Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Stuttgart, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich ein ...
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Project Manager Office
vor 2 Wochen
diva-e Stuttgart, Deutschland GanztagsArbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender ...
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OFFICE MANAGER HR
vor 2 Wochen
DFROST Retail Identity Stuttgart, Deutschland EmployeeDu bist ein Allround-Talent wenn es um Organisieren und Kommunizieren geht – gleichermaßen empathisch und strukturiert? Du hast Lust auf vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld und fühlst dich als Teil eines bunten interdisziplinären Teams am wohlsten? Dann werde unsere tr ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Gerlingen, Deutschland GanztagsSuchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. · Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
RH Diagnostik & Therapie GmbH Stuttgart, Deutschland EmployeeDie Zufriedenheit und das Wohlergehen unserer Patient:innen haben bei · uns oberste Priorität und stehen jederzeit im Mittelpunkt unserer · Arbeit. Für Sie gilt dies ebenfalls? Dann sind Sie bei uns genau · richtig · Durch die zentrale Lage unserer Praxis direkt am Stuttgarter H ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
TN Germany Gerlingen, Deutschland FreiberuflerSuchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland· Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Esslingen, Deutschland GanztagsFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen ...
Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Bitfactory Solutions GmbH
Beschreibung
Unsere Werte
Deine Aufgaben
Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers.
Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.
Das gehört zu deinen Aufgaben:
Dein Profil
Unser Angebot
Über uns
Die Bitfactory Solutions GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Unternehmen. Wir glauben daran, dass Apps die Zukunft sind. Mit Know-how in Spitzentechnologien, visionärer Neugierde und stilvoller Kreativität gehen wir jede Herausforderung an. Wir finden für unsere Partner die besten digitalen Lösungen und geben uns nicht mit weniger zufrieden. Unser Antrieb ist das Erforschen des Unbekannten, das Finden der Antworten in neuen Herausforderungen und Visionen.
Für nachhaltige und innovative Lösungen brauchen wir kreative und eigenständige Köpfe. Komm in unser Team und meistere mit uns die Herausforderungen der Zukunft. Wir freuen uns auf dich
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