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Leinfelden-Echterdingen

    Office Manager - Leinfelden-Echterdingen, Deutschland - Intertek Holding Deutschland GmbH

    Intertek Holding Deutschland GmbH
    Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung


    Office Manager (m/w/d/x)

    View job here

    Office Manager (m/w/d/x)

    • Vollzeit
    • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.

    Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.

    Ihre Aufgaben

    • Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
    • Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
    • Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden
    • Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken
    • Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen
    • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
    • Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
    • Vertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem extrernen Dienstleister

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
    • Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
    • Service- und prozessorientiertes Denken
    • Gute MS-Office Kenntnisse
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

    Ihre Vorteile

    • Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
    • Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
    • Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
    • Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
    • Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
    • Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

    Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.

    Interessiert und Motiviert?

    Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Désirée Baotic

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  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...

  • Intertek

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...

  • Hyperion Dynamics

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler

    **"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...

  • Moxy Hotel - Leinenfelden-Echterdingen

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Moxy Hotel - Leinenfelden-Echterdingen Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Festanstellung Ganztags

    70771 Leinfelden-Echterdingen · Moxy Stuttgart Airport/Messe · Vollzeit · Front Office Manager (d/w/m) · Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotelbetrieb? Dann bewirb dich jetzt · Das bewegst du · Du umgibst Dich gerne mit Gästen ...

  • all_for_one_group_rgb

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    all_for_one_group_rgb Filderstadt, Deutschland Nebenberuflich

    Service ist deine Leidenschaft und du präsentierst dich gern als gute:r Gastgeber:in · Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle · Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie ...

  • Da Vinci Engineering GmbH

    Aftersales Strategy Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Da Vinci Engineering GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    **Your tasks**: · - Lead and implement key strategic and operational projects in crossfunctional setting in order to keep aftersales competitive amongst the automotive industry · - Bring projects and programs to life; through the facilitation of workshops and introduction of furt ...

  • Essential by Dorint - Stuttgart Airport

    Front Office Manager

    vor 6 Tagen

    Essential by Dorint - Stuttgart Airport Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Employee

    Jedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgr ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Gleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...

  • DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Allgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Über uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland

    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...

  • Mimacom

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Mimacom Stuttgart, Deutschland

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...

  • Bitfactory Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Unsere Werte · Deine Aufgaben · Als ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...